在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思差旅费用控制解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统实现集成，数据得以互通，操作体验全面升级，成功打破系统壁垒，实现了数据的实时共享与联动。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
企业背景与转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相去甚远。
在差旅费用控制方面，多系统操作体验极差。员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还得财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等问题的出现。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。在这样的困境下，动力源急需一套科学、高效的差旅费用控制解决方案，以推动财务数字化转型的深入发展。
合思方案：精准破局之道
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套具有针对性和创新性的差旅费用控制解决方案。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用的流向都了如指掌。
其次，合思推出了“无需报销”的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。对于财务人员而言，工作流程也得到了极大简化。财务可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加高效、准确。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一创新技术打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的数字化运营提供了有力支持。
显著成效：数据见证实力
合思差旅费用控制解决方案的应用，为北京动力源科技股份有限公司带来了实实在在的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的改变，让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，极大地提高了员工的工作体验和满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入、验真查重等工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析、预算规划等工作中，为企业的战略决策提供有力支持。
从企业整体运营来看，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。打破了数据孤岛，各个系统之间的数据能够实时共享和联动，提高了企业的运营效率和管理水平。企业可以更加及时、准确地掌握经营数据，做出科学合理的决策。
同时，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅费用控制解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意，也彰显了双方在未来继续深入合作的信心。
未来展望与行动号召
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续提升企业的财务数字化水平。
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