合思财务数智化：解锁合同与发票管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，正逐渐成为提升企业竞争力、实现降本增效的核心要素。它宛如企业财务管理的智慧大脑，能够帮助企业精准管理财务收支，为企业决策提供坚实有力的支持。

北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，原名为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。

市场风云：财务数智化势在必行

在当前竞争激烈的市场环境下，企业面临着诸多挑战。成本上升犹如一座沉重的大山，不断压缩着企业的利润空间。企业急需寻找一种有效的方式来提升管理效率，提高决策的准确性，以在激烈的市场竞争中脱颖而出。

税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管也日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作，面临着全新的规范和挑战。这使得企业对财务数字化的需求变得更加迫切。

随着业务的快速发展和多元化，企业的财务管理变得愈发复杂。传统的财务管理方式如同老旧的马车，难以跟上企业发展的步伐。财务数智化成为企业发展的必然选择，是企业适应新时代发展的关键。

疫情的影响更是加速了企业数字化转型的进程。线上办公、远程协作等模式的广泛普及，对财务数字化管理提出了更高的要求。企业需要更加高效、智能的财务管理系统来应对这些变化。

痛点剖析：传统财务管理的困境

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐；财务人员则需要手工录入报销数据，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重工作依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给企业带来了潜在的风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到企业的核心财务管理工作中。

系统割裂、数据分散、信息滞后是传统财务管理的又一痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。

业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。以主营通讯基站建设的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的问题之一。随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，降低了工作效率。

策略引领：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作。这就如同为企业的财务管理搭建了一座信息高速公路，让数据能够自由流动，提升了企业的财务数字化水平。

运用先进的技术，如 AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等，合思大大提高了财务工作的效率和准确性。这些技术就像财务人员的得力助手，帮助他们快速、准确地完成各项工作。

同时，合思还提供定制化的解决方案。根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身打造适合的财务数智化方案，确保企业能够获得最贴合自身发展的服务。

核心引擎：合思解决方案的核心模块

• 费控报销模块：智能管控的利器
  费控报销模块支持多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时系统自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，当消费超额时，系统会自动提示。这就像一位精明的管家，帮助企业合理控制费用支出。

• 收付款管理模块：合同与发票管理的守护者
  收付款管理模块通过合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据可以多期支付，付款记录可查。同时，还支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊。在合同与发票管理方面，它为企业提供了强大的支持，确保合同的执行和发票的管理有序进行。

• 财务收支经营分析模块：数据驱动的决策支持
  通过合思 BI 数据分析报表，财务收支经营分析模块能够高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。就像一位精准的分析师，帮助企业洞察财务状况，做出明智的决策。

• 电子会计档案模块：合规管理的保障
  电子会计档案模块实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯。提高了查账速度，同时满足了企业财税合规的要求。在合同与发票管理中，它确保了发票档案的安全和合规，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

优势凸显：合思的独特竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这使得合思具备强大的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。

拥有广泛连接的生态，合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等。实现了数据的互通和共享，为企业打造了一个统一的财务管理平台。

提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。提升了员工的幸福感和使用体验，也提高了企业的财务管理效率。

拥有丰富的行业经验，合思为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案。积累了大量的成功案例，能够更好地理解企业的需求，为企业提供更加专业、贴心的服务。

案例见证：合思解决方案的实际成效

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在合同与发票管理方面，也更加高效准确，减少了错误和风险。

汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合同与发票管理也更加规范有序，提高了企业的财务管理水平。

无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升 60%以上。合同与发票管理更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在合同与发票管理方面，也取得了显著的成效。

服务护航：合思的全方位服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。为企业提供更先进、更优质的财务数智化解决方案，确保企业能够跟上时代的步伐。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让企业无后顾之忧。

通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，为企业提供更广泛的服务和支持。形成了一个强大的服务网络，为企业的发展保驾护航。

拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，从项目的规划、实施到后期的运维，为企业提供全程的服务保障。确保企业能够顺利使用合思的产品和服务，实现财务管理的转型升级。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点，提升管理效率，降低成本。实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着企业数字化转型的不断深入，合思将不断创新和完善自己的产品和服务，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。

众多成功案例证明了合思的实力和可靠性。选择合思，企业将在财务数智化的道路上迈出坚实的一步，迎接更加美好的未来。期待更多的企业加入合思的大家庭，共同实现财务数智化的转型升级，创造更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。