自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同春日复苏的繁花，在2023年1 – 7月呈现出“井喷式”的增长态势。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关订单量急剧攀升，然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上扬。尽管交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值，但企业在业务拓展与成本控制之间的纠结却愈发凸显，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在每一位企业管理者的心头。
近期针对全国不同规模企业的调研，更是精准地揭示了企业在费用管控场景中面临的重重困境。效率问题成为企业痛点之首，其中“发票、单据过多，人工处理耗时费力”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈占比也达到了22.02%，两者相加超过了半数，高达54.51%。这无疑表明，繁琐的人工操作已经成为企业费用管控道路上的巨大绊脚石。
再从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，机票和酒店超标的订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也分别高达128.46%和108.24%。这一数据直观地反映出企业在超标管控方面面临着前所未有的巨大压力，尤其是在机票和酒店订单的管理上。
在费用分析层面，企业同样面临着诸多难题。数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，如同乌云一般笼罩着企业的费用分析工作。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合难度较大”，23.89%的企业表示“主要依赖EXCEL，存在较多缺点”，另有23.21%的企业则抱怨“数据来源繁杂，口径难以统一”。这些问题严重影响了企业对费用的精准分析和有效决策。
面对企业在费控及差旅管理方面的诸多难题，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了全方位的财务数智化服务解决方案。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖潜在的净利润。
合思的服务内容丰富多样，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个一站式的财务数智化服务体系。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信任和选择。这些企业通过合思的解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续发展提供了坚实的保障。
合思产品：破解企业痛点的利器
合思产品的核心功能和优势，如同璀璨的星辰，在企业费控及差旅管理的领域中闪耀着独特的光芒。它能够精准地解决企业在费用管控、超标管控、费用分析等方面的痛点，为企业带来实实在在的价值。
在预算管控方面，2023年7月合思平台数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台为企业提供了灵活多样的预算管控方式，帮助企业有效地控制费用支出。
在差旅消费标准控制方面，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过合思平台实现了自动化管控，有效避免了超标消费的发生。
在数字化费控和电子档案管理方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现了低碳环保和高效办公。
在支付环节，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。
合思解决方案：真实案例见证卓越成效
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。以下是几个具体的案例，让我们一起见证合思的实力。
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L4级无需报销上市公司案例
某上市公司在使用合思产品之前，员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值的工作占据了财务大量的时间，老板也无法实时掌握业务数据。使用合思产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票；财务人员只需在月底进行一次对账，即可实现入账自动化操作；同时，管理洞察和数据监测功能为企业提供了智能化差旅分析，差旅分析助力企业实现标准化管理。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。更丰富的资源覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源；更降本的出行接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，员工可在双平台选择。通过智能化差旅分析，企业能够更好地优化差旅安排，降低成本。实施合思解决方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
企业数字化差旅案例
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差需要垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。2023年疫情放开后酒店价格上涨，合思商城推出“合力省”政策，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。通过智能化差旅分析，企业能够精准掌握差旅消费情况，优化成本结构。最终，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化案例
某企业通过合思工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能化差旅分析为流程优化提供了有力的数据支持，让企业的差旅管理更加科学、高效。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营要实现高效、可持续发展，出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思，正是能够为企业提供这样数字化解决方案的合作伙伴。
合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的经验和可靠的保障。为了让企业更好地了解合思的解决方案，合思提供免费在线体验，企业可以先体验其功能和服务，感受智能化差旅分析为企业带来的价值。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。点击免费试用，迈出解决费控及差旅管理难题的第一步，让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来！
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