合思助力企业成本降低策略，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如部分企业自研多个系统，结果整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果差距较大。

疫情期间，企业对财务数字化的需求更为迫切。税收征管的数字化、智能化，以及居家办公的现实情况，都让企业深刻认识到财务数字化的重要性。同时，企业在发展过程中，传统手工报销模式的弊端也逐渐凸显。员工报销周期长，财务基础工作量大，对公业务管控难等问题，困扰着众多企业，像汉威科技、派克新材等都深受其扰。此外，企业组织架构复杂、业务覆盖面广，导致报销模式复杂、流程难以统一，动力源、赛傲生物等企业的员工报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。

在这样的背景下，合思作为解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

解决方案全景图：一站式财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思费控系统具有强大的集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互通互联，打破系统之间的壁垒。以动力源为例，他们将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，大大提高了工作效率。

合思还提供了一系列实用的功能，帮助企业实现精细化管理。预算管控功能可以让企业对费用支出进行精准控制；对公付款功能简化了付款流程，提高了付款效率；发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高了发票识别效率；自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，减少了人工操作的误差。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，提升了财务管理的精细化水平。

此外，合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的个性化需求进行定制化开发。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，降低了项目过程管理的难度。

核心功能闪耀：凸显独特竞争优势

• 无需报销：畅享便捷报销新体验
  合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的便捷体验，让报销变得轻松简单。

• 强大系统连接：打破数据流转壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

• AI技术OCR自动识别：解放双手提高效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思大大提高了报销效率，同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰。该技术保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材、帆书等企业通过OCR自动识别技术提升了报销效率，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。

• 多系统集成：实现数据互联互通
  合思费控可与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的信息流转更加顺畅。

用户收益显著：效率成本双丰收

• 效率提升：大幅缩短工作周期
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 费用管控：有效防止费用失控
  合思的解决方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，加强了对公业务管控，规范了报销业务。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，实现了预算管控前置；赛傲生物细化了费用管理颗粒度，重塑采购流程，高效协同，加强了费用管控。

• 数据统计分析：提供决策有力依据
  通过合思BI等功能，企业可以实时生成分析报表，为管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。

• 业财融合：打破信息孤岛
  合思打破了业务与财务之间的信息孤岛，实现了数据互通，加强了业财协同。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。

典型场景应用：广泛适用于各行业

• 制造业场景：解决成本管控难题
  在制造业场景中，派克新材、海威茨等企业通过合思解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等目标，为制造业企业的财务管理带来了新的活力。

• 医药行业场景：规范费用管控流程
  泽璟制药、斯利安药业等医药企业，面临着学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。通过合思，这些企业实现了审批效率提升、人力成本节约、业财口径统一等目标，规范了医药行业的费用管控流程。

• 软件互联网行业场景：打通全流程闭环管理
  医百科技、中亦科技等软件互联网企业，业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、数据壁垒高筑。合思帮助他们打通了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了销售收款效率提升、报销效率提升等目标，让软件互联网企业的财务管理更加高效。

• 零售行业场景：加强总部管控能力
  百胜软件、猫人等零售企业，总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后、门店管理缺数据、合同费控难关联。合思为他们实现了内控流程效率提升、报销周期大幅缩短、发票抵扣周转天数减少等目标，加强了零售企业总部的管控能力。

客户成功故事：真实案例见证实力

• 动力源：开启财务数字化新篇章
  2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为动力源的发展注入了新的活力。

• 汉威科技：实现业务管控极致提升
  2022年，汉威科技与合思合作，使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：提升财务管理合规性
  2020年，派克新材开始使用合思费控 + 银企直连等产品。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了显著提升。

• 江西中机：优化费控工作效率
  2020年底，江西中机引入合思财务数字化系统，使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控，这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案和优质的服务，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在当前的市场环境下，企业成本降低策略至关重要。合思的解决方案正是企业实现这一目标的有力武器。选择合思，就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手合作，开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效，为企业的发展注入新的动力。