在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思合作，引入企业管理软件，实现了财务数字化的重大突破，取得了显著的核心成效。
合思凭借其先进的企业管理软件，助力动力源实现了多系统的集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等企业管理软件产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景中都取得了良好的效果。
动力源：行业先锋的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多管理挑战。动力源的组织架构十分复杂，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个企业管理软件系统。但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。在2021年与合思合作之前，动力源存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思方案：精准破解管理难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其提供了一套全面的企业管理软件解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的企业管理软件系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：降本增效提升管理
合思的企业管理软件解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思企业管理软件中敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手共进开启转型之旅
动力源与合思将继续结合企业的业态和组织变化，深入开展合作。双方将进一步挖掘合思企业管理软件的潜力，用更多敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化企业管理软件解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业的数字化转型迫在眉睫。我们呼吁更多企业选择合思的企业管理软件，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思企业管理软件的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业发展的新篇章。
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