合思：引领企业财务数字化转型的效率化审批工具

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企事业单位实现财务数字化转型的得力伙伴。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。其在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。合思，无疑是企业财务数字化转型道路上的重要推动者，更是一款高效的效率化审批工具。

数字化浪潮下的市场形势

• 时代变革催生转型需求
  随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。在当前经济环境下，企业的经营环境发生了显著变化，远程办公、线上业务不断增多，这对财务数字化管理提出了更高的要求。同时，企业业务的高速发展，使得传统的财务管理模式难以满足精细化管理和降本增效的需求。企业急需借助财务数智化工具，也就是效率化审批工具，来提升管理水平，以适应时代的变革。

企业财务管理的痛点剖析

• 系统林立与数据孤岛之困
  企业在财务管理过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了财务管理的效率。而合思作为效率化审批工具，能够有效解决这些问题。

• 成本增效与预算管控难题
  企业对成本增效的需求十分迫切，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。同时，预算管控难以落地也是一个突出问题。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。而合思的效率化审批工具，为解决这些难题提供了可能。

合思的整体解决方案策略

• 综合性系统性解决方案
  合思针对企业面临的痛点，提出了综合性和系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为效率化审批工具，合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 预算管控前置策略
  合思采用预算管控前置的策略，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控方式，充分体现了合思作为效率化审批工具的优势。

合思解决方案的核心模块

• 费控报销模块：发票处理能手
  合思费控作为效率化审批工具的重要模块，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，为企业财务管理提供了有力支持。

• 商城模块：消费报销新体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能让消费报销变得更加便捷高效，体现了效率化审批工具的魅力。

• BI模块：数据决策好帮手
  合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过报表直观呈现。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。作为效率化审批工具的一部分，合思BI帮助企业更好地掌握财务状况，做出更明智的决策。

• 开放平台模块：打破数据流转壁垒
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思的开放平台模块进一步提升了其作为效率化审批工具的实用性。

合思的竞争优势

• 技术与资金实力保障
  合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，有足够的资金和技术实力进行产品的研发和创新。这使得合思能够不断优化其效率化审批工具，为企业提供更先进、更优质的服务。

• 本地化服务优势
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用效率化审批工具过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 成功案例验证实力
  合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了不同行业、不同规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也进一步体现了其作为效率化审批工具的价值。此外，SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的成功案例展示

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分展示了合思效率化审批工具的强大作用。

• 汉威科技：管控与效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思的效率化审批工具为汉威科技带来了显著的效益。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这无疑体现了合思作为效率化审批工具的卓越性能。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。合思的效率化审批工具在江西中机发挥了重要作用。

合思的服务体系

• 售前咨询：个性化解决方案
  合思的售前咨询服务，会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。作为专业的效率化审批工具提供商，合思致力于为企业量身定制最适合的方案。

• 实施服务：全程跟进保障
  在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时、高质量上线。例如，在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利实施。这种全程跟进的实施服务，为企业使用效率化审批工具提供了有力保障。

• 售后支持：持续提升价值
  项目上线后，合思会为企业提供持续的售后支持，包括系统运维、功能优化、技术培训等服务，确保企业能够充分发挥系统的价值，不断提升财务管理水平。合思的售后支持服务，让企业在使用效率化审批工具的过程中无后顾之忧。

合思的财务数智化解决方案，也就是这款强大的效率化审批工具，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。随着市场对财务数字化的需求不断增加，合思将继续加大研发投入，不断完善产品和服务体系，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，与企业共同成长和发展。未来，合思将持续深化与客户的合作，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、更丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验这款效率化审批工具的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。