合思：引领企业财务数智化转型，保障差旅数据安全

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为大势所趋。在这个充满变革与机遇的市场里，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且，它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了坚实的后盾。

市场形势：数智转型浪潮下的财务新需求

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与变革，财务数智化在其中扮演着至关重要的角色。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的运营压力，对从采购到付款的内部供应链能力提升需求大增。整体费用管控流程需要实现线上透明，以提高管理效率和决策的科学性。医药带量采购加上疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，财务管理也需要向提效提质的精细化运营转变。

此外，当企业业务快速增长，多场景应用、多业务交叉并行成为常态时，原有的财务管理方式往往难以满足需求。此时，企业迫切需要财务数字化管理系统的加持，以应对日益复杂的业务环境。差旅数据安全作为企业财务数据的重要组成部分，在这个转型过程中也备受关注。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

在企业进行财务数字化转型之前，面临着各种各样的痛点。这些痛点不仅影响了企业的运营效率，也对差旅数据安全构成了威胁。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅容易出错，还增加了人力成本。企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多的支撑，但报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。对于保密单位来说，数据安全需求高，但多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，容易造成数据泄露，影响差旅数据安全。费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题都严重制约了企业的发展。

解决方案整体策略概述：合思的智慧应对

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点，合思提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保数据的实时性和准确性，保障差旅数据安全。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还减少了人为操作的风险，保障了差旅数据的安全。

此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这样可以有效控制企业的费用支出，提高预算管理的准确性，同时也保障了差旅数据在预算管理过程中的安全。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心功能模块，每个模块都发挥着重要的作用，为企业的财务数智化转型提供了强大的支撑，同时也保障了差旅数据安全。

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。在采集和处理发票的过程中，合思费控采用了先进的技术和安全机制，确保差旅发票数据的安全。

合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规。合思商城严格把控商旅数据的安全，确保员工的差旅预订信息不被泄露。

合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在生成和分析报表的过程中，合思BI注重数据的安全性和保密性，保障差旅数据的安全使用。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。开放平台采用了严格的安全认证和授权机制，确保差旅数据在跨系统流转过程中的安全。

竞争优势：合思在市场中的独特魅力

在市场竞争中，合思具有诸多独特的竞争优势，这些优势使其在保障差旅数据安全方面更具实力。

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着合思能够及时根据企业的需求进行功能优化和升级，更好地保障差旅数据安全。

合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。这种一体化的应用模式减少了数据在不同系统之间的流转，降低了数据泄露的风险，保障了差旅数据的安全。

合思具备广泛连接特性，系统落地后能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过这种广泛的连接和集成，合思能够更好地管理和保护差旅数据，确保数据的完整性和安全性。

合思费控的业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等。这不仅提高了企业的财务管理效率，还帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。同时，合思费控严格的权限管理和安全设置，保障了差旅数据在业务配置过程中的安全。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

众多不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果，也证明了合思在保障差旅数据安全方面的能力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，合思保障了动力源差旅数据的安全，提高了财务管理的效率和准确性。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思为汉威科技的差旅数据安全提供了可靠的保障，确保了企业财务数据的安全和稳定。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合思的解决方案保障了派克新材差旅数据的安全，提高了企业的资金流转效率。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思帮助江西中机实现了差旅数据的安全管理，提高了企业的财务管理水平。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系，为企业提供全方位的贴心保障，包括差旅数据安全保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络确保了合思能够及时响应客户的需求，为企业提供优质的产品和服务。

在项目实施过程中，合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。在保障差旅数据安全方面，项目经理会严格把控项目实施过程中的各个环节，确保数据的安全传输和存储。

合思在客户使用过程中，不断优化系统使用场景的体验，为产品的持续迭代和优化提供有益的输入。通过持续的优化和改进，合思能够更好地保障差旅数据安全，为企业提供更优质的服务。

结尾：合思引领未来，开启财务数智化新篇章

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在保障差旅数据安全方面，合思也取得了显著的成效。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。同时，合思将继续加强对差旅数据安全的保障，采用更先进的技术和安全机制，确保企业的差旅数据安全无忧。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思的优质服务，保障企业的差旅数据安全，不妨现在就免费试用合思的产品。