在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证无纸化宛如一股春风，优化了企业业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的坚冰逐渐消融。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场企业财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的转型之路保驾护航。
政策东风下的转型大势
近年来，国家在电子凭证数字化转型方面的政策推动力度不断加大。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023年4月和2024年1月又陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极显著的成效。试点范围如同涟漪般逐步扩大，开具端实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，试点平台也在稳步扩展。从2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。这清晰地表明，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的势头。在这样的市场形势下，企业进行电子凭证数字化转型，尤其是在员工出差管理方面实现数字化，已经成为一种不可阻挡的趋势。
转型之路上的重重痛点
然而，企业在电子凭证数字化转型，特别是员工出差管理数字化转型过程中，面临着诸多痛点。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对部分电子凭证相关政策的认知程度普遍一般。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这反映出企业亟需加大政策宣传力度，提升员工对电子凭证数字化的认知水平。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
在员工出差管理方面，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
合思的智慧解决方案
面对企业在电子凭证数字化转型，尤其是员工出差管理方面的诸多痛点，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为员工出差管理提供了有力的支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。它就像一个精密的齿轮系统，各个环节紧密配合，能够解决企业在电子凭证管理和报销流程中的诸多问题，让员工出差管理更加高效、便捷。
核心模块的强大功能
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为员工出差管理提供了全方位的支持。
在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松完成出差行程的安排。易商卡线下消费功能让员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，避免了传统报销方式的繁琐。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。
此外，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持功能满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
合思的独特竞争优势
合思在市场中拥有诸多独特的竞争优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户可以享受为期一个月的无忧体验版免费试用，无需任何费用即可开始使用。合思还提供灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
强大的集成能力是合思的一大亮点，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思的操作界面设计简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。全天候的客户服务热线确保无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，为用户提供了多样化的学习途径。
合思有透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。凭借这些优势，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
成功案例的有力见证
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在员工出差管理方面取得了巨大的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公出差消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在员工出差管理方面实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率；减少差旅超标情况，减少手工记账等人力成本；发票OCR识别验真，保证财务档案原生性存储；灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
完善的服务体系支撑
合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型，尤其是员工出差管理数字化提供了坚实的支撑。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以保持产品的创新性和竞争力。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户更好地使用合思的产品和服务。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，确保客户在使用过程中得到良好的体验和支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。在这个过程中，员工出差管理的数字化尤为重要。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，提升财务管理效率，实现业财融合和数字化升级。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性，其专业的服务体系能够为企业提供全方位的支持和保障。
企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，在员工出差管理方面引入先进的数字化解决方案。选择合思作为合作伙伴，共同推动企业的财务数字化转型和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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