合思助力连锁零售企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在连锁零售业财务数智化领域展现出了卓越的专业能力与服务价值。

合思深入连锁零售业，为企业量身打造从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。多年来，合思发展成果斐然，累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

连锁零售企业的困境迷局

• 报销难题制约发展
  鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。然而，集团在差旅报销方面却面临着诸多问题。差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，极大地影响了工作效率。

• 流程冗长效率低下
  COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师等业内知名餐酒品牌。在合思上线之前，店长的报销流程漫长而繁琐。先提报，后邮寄，财务全部收到后才能审核、付款，整个流程还受到第三方快递效率的影响，报销周期十分漫长，严重影响了员工的工作积极性。

• 精力分散运营受阻
  烤匠是川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖全流程监管。但每位店长除了负责门店日常经营、人员发展培养外，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作，导致精力分散，无法全身心投入到门店运营中。而且报销流程低效，进一步制约了门店的发展。

• 流量触顶亟需转型
  可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，旗下拥有近万个不同型号及规格的产品，销售额主要来源于线上渠道售卖。在当前经济环境下，互联网流量红利逐渐触顶、用户增长乏力、产品同质化严重、存量市场的竞争日趋激烈，可孚医疗急需通过数字化建立精细化运营，以提升企业的竞争力。

合思量身定制解决方案

• 鸣鸣很忙：无需报销新体验
  针对鸣鸣很忙集团的问题，合思引入了无需报销解决方案。该方案包括差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，有效解决了报销与申请脱节的问题。同时，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，极大地提高了报销效率。此外，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确，自动识别，AI风控助手识别异常操作，让报销更加智能化。

• COMMUNE幻师：高效费控新模式
  对于COMMUNE幻师，合思采用了费控·银企直联·合思档案解决方案。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。具体流程为店长费用提报，门店长通过移动端提交报销单，引导式填单效率高；区域经理审核，流程可视，一键催办；财务复核，系统自动验真查重，单据驱动付款；关账归档，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄，混序归档。通过该方案，大大缩短了报销周期，提高了财务处理效率。

• 烤匠：简化流程提效率
  烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。店长可以通过移动端提交报销单，引导式填单，操作简单便捷。发票自动验真查重，避免了人工审核的繁琐和错误。商场（外部供应商）在线协作，提高了信息传递的效率，让报销流程更加顺畅。

• 可孚医疗：数据驱动精细化
  可孚医疗运用合思费控·合思BI和业务台账，搭建SKU级别的UE模型。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。同时，通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，为精细化运营提供了有力的数据支持。

严谨实施保障方案落地

• 鸣鸣很忙：系统整合显成效
  鸣鸣很忙在引入合思系统后，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。通过系统的整合，企业的财务流程更加顺畅，数据更加准确，为企业的决策提供了有力支持。

• COMMUNE幻师：数据流通促共享
  COMMUNE幻师接入数据中台，将开票系统、收银&CRM系统等多方面的数据进行整合，实现了数据的流通和共享。这为后续的财务处理和分析提供了基础，让企业能够更好地掌握经营状况，做出更加科学的决策。

• 烤匠：独立核算助运营
  烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量。通过独立核算，企业能够更好地了解每个门店的经营情况，及时发现问题并采取措施解决。

• 可孚医疗：数据支持精细化
  可孚医疗通过数据运营中心的全渠道业务中心收集基础信息，包括商品中心、会员中心等多方面的数据。再通过数据价值中心进行进销存全链路分析、客户洞察等，为精细化运营提供了数据支持。通过数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解市场需求，优化产品结构，提高运营效率。

显著成果见证方案价值

• 鸣鸣很忙：高周转低成本
  鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了企业的运营成本，增强了企业的市场竞争力。

• COMMUNE幻师：高效报销降成本
  COMMUNE幻师至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这大大提高了企业的报销效率，降低了企业的运营成本。

• 烤匠：释放精力提人效
  烤匠释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。财务分析指导业务运营，如泸州市门店通过财务建议调整策略后取得了良好效果。这让店长能够更加专注于门店的运营管理，提高了门店的经营效益。

• 可孚医疗：效率提升促发展
  可孚医疗月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这大大提高了企业的财务管理效率，为企业的发展提供了有力支持。

客户认可彰显合思实力

• 鸣鸣很忙：数字化是基石
  鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”

• COMMUNE幻师：体验改善很满意
  COMMUNE幻师店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作就已经占据了我全部的精力。我们希望总部能将财务制度制定得简单点，比如报销，是不是可以手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，否则每次都需要约快递，体验真的不好。从繁重的门店管理工作抽身精力处理报销，对我们来说太难了。”现在使用合思系统后，体验得到了极大改善。

• 烤匠：轻松报销有信心
  烤匠店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”

• 可孚医疗：报表助力策略评估
  可孚医疗业务人员表示：“之前没有这种清晰的日利润报表，运营很难评估策略有效性，无法通过调控测试最高收益的价格差，最难的是向老板解释整个营销策略。现在通过报表可以看到某产品大盘的数据，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略！”

如果您也是连锁零售企业，正在为财务和运营管理问题而烦恼，不妨选择合思。合思为连锁零售业提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位服务。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立以来已取得众多成果，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户群体和成功案例。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型之旅。