差旅管理策略建议：解锁企业降本增效新密码

在市场经济的广袤海洋中，企业宛如一艘艘帆船，时刻面临着变幻莫测的风向与汹涌澎湃的洪流。在当前经济环境下，企业集体步入低速增长阶段，利润也如断崖般下跌，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。近期，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，我们将为您带来差旅管理策略建议，助力企业在差旅管控中实现新突破。

市场风云：企业差旅现状剖析

国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，企业盈利能力面临严峻挑战，迫切需要现金流实现“逆袭”。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。这些差旅管理策略建议，能帮助企业更好地应对市场变化。

痛点洞察：企业差旅管控困境

许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。这是差旅管理策略建议中需要重点关注的问题。

线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准的情况下，导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。

随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求也日益增长。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。差旅管理策略建议需针对这些痛点提供解决方案。

策略升级：合思精细化智控方案

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这是差旅管理策略建议的核心方向。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思通过建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这些都是差旅管理策略建议中的重要举措。

核心模块：合思解决方案全景呈现

• 线上线下融合覆盖
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，提供携程、美团会员联合登陆服务。易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。差旅管理策略建议强调这种线上线下的融合，能为企业带来更便捷的管理体验。

• 国内外业务协同
  整合中航信、各大航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这是差旅管理策略建议中针对国际化业务的重要安排。

• 管控体验双优
  智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。提供优惠券 + 合力省活动，买贵赔保障。订单实时占预算，支持多账户管理。提供差旅分析报告和风控类BI看板。差旅管理策略建议注重在管控的同时提升员工体验。

• AI智慧规划
  AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业差旅管理提供智能化支持。差旅管理策略建议紧跟科技发展趋势，引入AI技术提升管理效率。

优势凸显：合思方案竞争法宝

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有丰富的差旅资源，能满足不同客户群体的个性化需求。差旅管理策略建议中，资源整合是提升竞争力的关键因素。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。通过智能化的差旅解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。差旅管理策略建议充分利用技术创新的力量。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅管理策略建议强调优质的服务体系是保障。

合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅管理策略建议关注到档案管理对于企业整体运营的重要性。

案例见证：合思方案实战成效

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这是差旅管理策略建议在实际应用中的成功典范。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅管理策略建议在该企业得到了有效验证。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅管理策略建议能帮助企业及时发现和解决问题。

合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些案例充分证明了差旅管理策略建议的有效性。

服务护航：合思全方位保障体系

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。差旅管理策略建议中，资源的全球覆盖是重要的服务保障。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅管理策略建议强调服务的及时性和全面性。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务。差旅管理策略建议依托强大的服务网络得以更好实施。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管理策略建议贯穿于合思的整个服务体系中。

差旅成本是企业重要的可控支出之一，控制差旅费用、提高经营效率，是企业实现“省”与“赚”的关键。企业需要通过科学的差旅管理实现降本增效。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

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