合思助力企业财务流程重塑,开启数字化转型新篇章

合思助力企业财务流程重塑,开启数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在其中遭遇了重重痛点与挑战。

一些企业搭建了大量自研系统,却难以将它们有效整合。比如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间存在着高高的壁垒。操作体验差,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程变得繁复不堪。

集团性公司也面临着成本增效和数据管理的难题。汉威科技集团就有降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。然而,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业同样在业务成本管控和报销流程上困难重重。派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务扩增又使得财务稽核做账压力增大。而且,作为保密单位,它对数据安全有着极高的要求。

还有企业在费用管理和预算管控方面问题突出。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计。

面对这些困境,合思的财务数字化产品应运而生,为企业的财务流程重塑带来了新的希望。

合思:财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:引领企业财务变革

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的财务资源得到更有效的利用,挖掘更多净利润,助力企业在数字化时代更好地发展。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足客户在财务数字化转型过程中的各种需求。为客户提供全方位、高效、便捷的财务数智化解决方案,推动企业财务流程重塑和数字化变革。

模块功能:全方位覆盖财务需求

  • 费控模块:打破系统壁垒
    合思费控模块支持多系统集成。以动力源为例,它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让财务流程重塑更加顺畅。

  • 合思商城:聚合商旅新体验
    合思商城提供聚合商旅服务。员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、火车票等。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了财务流程,提升了工作效率。

  • 合思BI模块:实时数据洞察
    合思BI模块可提供多维度的报表数据实时同步。动力源、汉威科技、派克新材等企业通过合思BI能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为财务流程重塑提供有力的数据支持。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒
    合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步推动了财务流程重塑。

功能亮点与创新:开创财务新模式

  • 无需报销模式:提升员工幸福感
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深切体验到了该模式带来的便利,为财务流程重塑注入了新的活力。

  • 智能发票处理:提高财务效率
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。汉威科技、派克新材、江西中机等企业通过该功能减少了发票校验的工作量,提高了财务工作效率,推动了财务流程的优化。

  • 预算管控前置:有效落地预算管控
    通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业通过此功能有效落地预算管控,防止费用管控失控,助力财务流程重塑。

  • 系统集成能力强:告别繁复操作
    合思费控能够广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统、ERP系统等。实现数据互通和基础数据一致性,动力源、派克新材、中亦科技等企业通过系统集成告别了多系统繁复操作,提升了工作效率,促进了财务流程的重塑。

产品优势:打造一站式解决方案

  • 广泛连接生态:打破数据孤岛
    合思具有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行对接。实现数据的实时联动和共享,打破企业内部的数据孤岛。为企业提供一站式的财务数智化解决方案,提高企业的整体运营效率,推动财务流程重塑。

  • 以客户为中心:专业服务支持
    以客户为中心的服务理念是合思的一大优势。合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴。能够为客户提供及时、专业的服务支持,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题,保障财务流程重塑的顺利进行。

  • 创新模式与强大功能:解决转型痛点
    创新的无需报销模式和强大的功能模块,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的各种痛点。如提高报销效率、降低财务人力成本、加强费用管控、提升财务数据的准确性和及时性等,为企业带来实实在在的效益,助力财务流程重塑。

  • 灵活性与可定制性:满足个性化需求
    合思的产品具有良好的灵活性和可定制性。能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求,更好地推动了财务流程重塑。

目标用户与应用场景:广泛覆盖各类企业

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融、医疗、教育等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都选择了合思的产品。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。动力源涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,汉威科技涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景,为不同企业的财务流程重塑提供了全面的支持。

成功案例与客户评价:见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动财务流程重塑。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,助力财务流程重塑。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,为财务流程重塑提供了有力的证明。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,推动了财务流程的深度重塑。

合思凭借其创新的产品理念、强大的功能模块、广泛的连接生态和优质的服务支持,已经帮助众多企业成功实现了财务流程重塑。提升了企业的运营效率和竞争力,为企业带来了显著的效益。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的管理水平和应对能力。合思的财务数字化解决方案是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的理想选择。

诚邀更多企业加入合思的大家庭,一起开启财务流程重塑之旅,免费试用合思的财务数字化解决方案,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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