在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,敏锐地察觉到了这一趋势,并积极寻求合适的解决方案。合思的移动端财务管理平台为赛傲生物提供了强大的支持,帮助其在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。
赛傲生物应用合思移动端财务管理平台后,报销效率大幅提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率更是提升了90%。从项目接洽到上线交付,仅仅用了三个多月的时间,赛傲生物就在费用审批、采购管理、差旅订购等方面实现了质的飞跃。这些显著的成效吸引了众多企业的关注,也让我们看到了移动端财务管理平台在企业财务数字化转型中的巨大潜力。
生物新星的财务困境
赛傲生物成立于2010年,总部位于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业,赛傲生物在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库,展现出了强大的科研实力和发展潜力。然而,在财务数字化转型之前,赛傲生物面临着诸多挑战。
在采购、支付、报销等环节,赛傲生物的业务流程相互独立,提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一。这不仅导致费用管控难度大,财务风险较高,还使得工作效率低下。员工差旅采用纸质单据填报申请,审批流程漫长,预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范,采购进度常常被延迟。财务部门人均要处理500 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量的工作时间都陷入到事务性工作中,只能依赖手工统计数据报表,信息严重滞后。这些问题严重制约了赛傲生物的发展,也让企业管理层意识到了财务数字化转型的紧迫性。
合思良方精准施治
合思针对赛傲生物的问题,提供了一套全面的移动端财务管理平台解决方案。
在立项申请过程中,该平台关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息,同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更,都可以结合项目变更管理提交申请,并调整项目台账的基础信息。这使得项目管理更加规范化、透明化,有效降低了项目风险。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,匹配到对应的项目预算包,并做自动管控。同时,系统会把执行过程记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式,赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况,及时调整预算,确保项目顺利进行。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划,移动端财务管理平台实现了项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。这有助于赛傲生物优化资源配置,提高资源利用效率。
赛傲焕新成效显著
赛傲生物应用合思移动端财务管理平台后,取得了一系列令人瞩目的成效与成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销形式,员工可以随时随地发起报销申请,极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。这使得报销流程更加透明、高效,员工满意度大幅提升。
平台细化了费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型,使得费用管理更加精细化、科学化。
重塑采购流程是赛傲生物应用平台后的又一重要成果。申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。这不仅提高了采购效率,降低了采购成本,还加强了对采购过程的监管,有效防范了采购风险。
赛傲盛赞合思之选
赛傲生物对合思移动端财务管理平台给予了高度评价。赛傲生物认为,财务管理要实现合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,为企业提供了一站式的财务管理服务;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够满足企业快速发展的需求。
携手未来邀您共探
赛傲生物在使用合思移动端财务管理平台后已取得显著成效,未来双方有望继续深化合作。结合赛傲生物的业态和组织变化,合思将进一步优化财务数字化服务,为赛傲生物的发展提供更加强有力的支持。
众多像赛傲生物这样的专精特新企业都选择了合思的移动端财务管理平台并获得成功。如果你所在的企业也面临财务数字化转型难题,不妨选择合思的移动端财务管理平台,开启高效财务之旅。现在就可以免费试用,体验移动端财务管理平台带来的便捷与高效!
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