合思：引领企业差旅配置管理数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，各行各业都在经历着深刻的变革。企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般涌现，变得愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其卓越的解决方案，在市场中逐渐崭露头角。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。

市场风云：企业财务转型之困

随着企业的不断发展和业务的日益多元化，传统的财务管理模式已然难以跟上时代的步伐。多系统林立、数据孤岛、费用管控难、预算执行不精准等问题，像沉重的枷锁一般，严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。

在数字化时代，企业对财务数据的实时性、准确性和完整性提出了更高的要求。同时，税收征管数字化、智能化的趋势，也使得企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着新的挑战。

疫情的出现，更是加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上审批等需求急剧增加，企业急需更加高效、便捷的财务数字化解决方案来支持业务的正常运转。然而，市场上现有的一些财务数字化工具，很多都无法满足企业复杂的业务需求，缺乏灵活的配置和强大的集成能力，导致企业在数字化转型过程中遭遇诸多阻碍。在这样的市场形势下，合思进入市场显得尤为必要和重要。

痛点剖析：企业财务数字化之殇

• 系统整合难题
  企业自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重也只能依靠手工操作，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作，占据了财务人员大量的时间。

• 数据管理困境
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。

• 报销管理难题
  企业业务人员需要高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了管理的难度。

• 组织架构挑战
  公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请等操作重复，信息一致性难以保证。

合思策略：破局企业财务数字化

• 生态连接策略
  合思采用广泛连接的生态策略，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现了数据的互通和共享，成功打破了数据孤岛。在差旅配置管理方面，各个系统之间的数据能够实时交互，让企业对差旅费用的管控更加精准。

• 核心解决方案
  以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，合思重塑了企业的财务流程。员工在差旅过程中，无需再为繁琐的报销流程烦恼，真正感受到了数字化带来的便利。这不仅提高了报销效率，还降低了财务成本。

• 双轮驱动创新
  合思运用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能，另一方面通过服务创新为客户提供更加优质、个性化的服务。在差旅配置管理中，技术创新让系统更加智能，服务创新则能满足企业不同的需求。

• 精细化管理模式
  合思强调精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅配置管理方面，企业可以对每一笔差旅费用进行精准把控，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心模块：合思解决方案的利刃

• 合思费控：精细差旅管控
  合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖了预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。在差旅配置管理中，它支持多种类型发票采集，可自动验真、查重，提高了发票识别效率。同时，提供灵活的费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。

• 合思商城：便捷差旅消费
  合思商城聚合了商旅资源，为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工无需垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅费用的管理流程。

• 合思BI：数据洞察差旅
  合思BI提供了强大的数据分析功能，通过自动生成分析报表，让公司管理层对每月差旅费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。在差旅配置管理中，可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时差旅费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。

• 开放平台：系统集成枢纽
  开放平台具有广泛的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，实现了数据的跨系统同步应用。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅配置管理方面，它可以将差旅相关的各个系统连接起来，实现数据的无缝流转。

优势凸显：合思的独特价值

• 灵活定制能力
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。在差旅配置管理方面，可以灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等，满足企业多样化的管理要求。

• 强大集成能力
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等多系统进行深度集成，实现数据的互联互通，避免了数据孤岛的问题。同时，支持银企直连，实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及差旅费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。

• 高效报销体验
  合思的无需报销解决方案，让员工真正实现了“无需报销”的体验，节省了大量的时间和精力。在差旅配置管理中，消费即合规，财务统一处理，提高了报销效率，降低了财务风险。

• 优质服务支持
  合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位的服务，包括项目实施、系统运维、技术培训等。同时，不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。在差旅配置管理方面，专业的服务团队能够确保企业顺利实施差旅配置管理方案，并提供持续的技术支持。

成功典范：合思方案的实践验证

• 动力源科技：效率飞升
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅配置管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：管控升级
  汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅配置管理中，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：流程优化
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅配置管理方面，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工，提高了流程效率，保障了数据安全。

• 江西奈尔斯：费控优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅配置管理方面，通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理等措施，优化了企业费控工作效率。

服务护航：合思的全方位保障

• 项目实施服务
  合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的需求和现状，制定详细的项目实施计划，确保项目的顺利上线和交付。在差旅配置管理项目实施过程中，与客户密切沟通，及时解决遇到的问题。

• 系统运维服务
  合思提供7×24小时的系统运维支持，保障系统的稳定运行。定期对系统进行巡检和维护，及时处理系统故障和安全漏洞，确保数据的安全和完整。在差旅配置管理系统运维方面，让企业无需担心系统出现问题影响差旅管理工作。

• 技术培训服务
  合思为客户提供全面的技术培训，包括系统操作培训、功能使用培训、数据分析培训等。帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。在差旅配置管理方面，员工能够更好地利用系统进行差旅费用的管理。

• 客户服务支持
  合思设立专门的客户服务热线和在线客服平台，及时响应客户的咨询和反馈。为客户提供持续的服务和支持，不断优化客户的使用体验。在差旅配置管理中，企业遇到任何问题都能及时得到解决。

合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力、优质的服务体系，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，在差旅配置管理方面也取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。从不同行业的成功案例可以看出，合思的解决方案具有广泛的适用性和良好的实际效果，能够为企业提供全方位的财务支持，提升企业的核心竞争力。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。相信合思将在财务数智化领域继续发挥重要作用，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思在差旅配置管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。