在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式却如同陈旧的齿轮,难以适应企业前进的步伐。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,流程繁琐且效率低下。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如老钟。企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁复如迷宫。
以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。许多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。同时,企业面临着成本增效的巨大压力,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。汉威科技集团便是如此,迫切需要解决这些问题。另外,企业在费用管理上也困难重重,费用类目复杂如乱麻,数据统计要求高如登天,审批管理颗粒度不足,流程冗长如长龙,销售费用管控难如擒虎,费用归属困难统计如解谜。江西中机就深受这些问题的困扰。
在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了一套综合解决方案,致力于重塑差旅报销流程标准。
合思综合方案破难题
合思深知企业财务数字化转型的痛点,提供了一系列针对性的解决方案。
合思的多系统集成方案,如同一位神奇的魔法师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步。它打破了数据孤岛,让数据如同灵动的音符,在各个系统间自由流淌,实现数据互通,全面革新操作体验。动力源将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的运营更加顺畅。
合思的无需报销解决方案,是一场颠覆传统的革命。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业应用此方案后,员工体验大幅提升,财务工作效率也显著提高,进一步优化了差旅报销流程标准。
合思的预算管控解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后,系统会迅速返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团采用该方案后,有效控制了费用支出,保障了预算的合理执行,为差旅报销流程标准的落地提供了有力支持。
合思的发票智能校验解决方案,如同一位严谨的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业的财务管理更加规范。赛傲生物受益于此方案,财务工作更加准确高效,差旅报销流程标准也得到了更好的遵循。
合思产品功能大揭秘
合思的产品功能丰富多样,涵盖了企业财务管理的各个方面。
合思费控宛如一个全能的财务管家,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能满足企业不同的财务管理需求,无论是小型企业的简单财务操作,还是大型企业的复杂财务管理,都能轻松应对,为差旅报销流程标准的实施提供了全面的支持。
合思商城是一个资源丰富的购物天堂,提供海量资源同屏聚合比价。员工可以在商城进行差旅预订、办公用品采购等,节省成本的同时,消费还受到差标管控,实现合规消费。在差旅报销流程中,员工可以更加便捷地进行消费,财务也能更好地进行管控,确保每一笔费用都符合标准。
合思BI就像企业的智慧大脑,可生成多维度的报表数据,实时同步。它为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务数据分析和经营决策。通过对差旅报销数据的分析,企业可以优化差旅政策,进一步完善差旅报销流程标准。
合思开放平台是一个开放的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅报销流程中,不同系统之间的数据可以快速共享,提高了整个流程的效率和准确性。
合思产品亮点闪耀
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
合思拥有广泛连接能力,如同一张巨大的网络,能与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。它实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,让企业的财务信息和业务信息得以完美整合。在差旅报销流程中,各个系统的数据可以实时共享,为流程的顺畅进行提供了有力保障。
合思的无需报销模式,是对传统商旅出行流程的颠覆性重塑。它让员工真正感受到数字化的便利,提升了员工的幸福感,同时也提高了财务工作效率和合规性。员工无需再为垫资、开票、提单等繁琐事项烦恼,差旅报销流程变得更加简单高效,完全符合差旅报销流程标准。
合思的智能审批和预算管控,通过自动化的审批流程和精准的预算管控,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。它帮助企业实时了解经营数据,有效控制费用支出。在差旅报销流程中,每一笔费用都能得到严格的管控,确保符合企业的预算和标准。
合思还具有灵活定制的特点,可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案和单据模板。它满足了企业多样化的管理要求,让差旅报销流程标准能够根据企业的实际情况进行调整和优化。
合思产品价值凸显
合思产品为企业带来了显著的价值。
效率大幅提升是合思产品的一大显著成果。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力,也让差旅报销流程更加高效快捷,符合差旅报销流程标准。
成本显著节约也是合思产品的重要价值体现。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过合思产品的应用,企业在差旅费用等方面的支出得到了有效控制,实现了成本的节约,让企业的资源得到更合理的利用,进一步优化了差旅报销流程标准。
合思产品加强了企业管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。它加强了费用标准及预算管控,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,让企业的财务管理更加规范和透明。在差旅报销流程中,每一个环节都受到严格的管控,确保每一笔费用都符合企业的规定和标准。
合思产品还提升了员工体验,员工无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程简化,操作便捷。这提高了员工的工作满意度和积极性,让员工能够更加专注于工作,为企业创造更大的价值。同时,良好的员工体验也有助于企业吸引和留住人才,进一步推动企业的发展,确保差旅报销流程标准能够得到员工的积极配合和执行。
合思产品场景多元
合思产品具有广泛的适用性,适用于多种典型使用场景。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受差标管控,财务统一结算,实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业通过这种方式,让员工的差旅出行更加便捷,财务处理更加高效,完全符合差旅报销流程标准。
在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等。它确保销售费用的合理支出和有效使用,为企业的销售业务提供了有力支持。在这个场景中,差旅报销流程也得到了严格的规范,确保每一笔销售相关的差旅费用都能得到合理的管控。
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,规范对公业务流程。汉威科技集团在应用合思产品后,对公业务的财务管理更加规范,差旅报销流程也更加严谨,符合企业的整体财务管控要求。
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过这种方式,确保了企业的预算得到严格执行,差旅报销流程也在预算的框架内进行,保障了企业的财务稳定。
合思产品案例见证
合思产品已经在众多企业中取得了成功应用,这些案例充分证明了其可靠性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。这一案例展示了合思产品在优化企业财务流程方面的强大能力,也为差旅报销流程标准的实施提供了成功的范例。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学、规范,差旅报销流程也更加符合标准。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这一案例表明合思产品在不同行业都具有广泛的适用性,能够为企业带来显著的效益提升,同时也保障了差旅报销流程的高效运行。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这一案例体现了合思产品在提升企业财务管理水平和员工体验方面的重要作用,也为差旅报销流程标准的完善提供了有力支持。
合思市场定位独特
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态,能与众多第三方系统进行集成,实现数据的全面流通和共享。这使得企业的财务信息和业务信息能够无缝对接,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持,也为差旅报销流程标准的制定和执行提供了坚实的基础。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术和服务,为企业提供更优质的解决方案。它不仅拥有先进的技术,还注重为企业提供贴心的服务,确保企业能够顺利应用合思产品,实现财务数字化转型。在差旅报销流程中,合思的技术和服务能够帮助企业更好地管理费用,优化流程,确保每一个环节都符合差旅报销流程标准。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,为企业和员工带来了全新体验。它让差旅报销流程变得更加简单、高效、合规,符合现代企业的发展需求。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。它为企业的财务数字化转型提供了有力支持,尤其是在差旅报销流程标准的制定和执行方面,具有显著的优势。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
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