合思:开启差旅行程管理与财务数智化新篇章

合思:开启差旅行程管理与财务数智化新篇章
在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着越来越复杂的财务管理挑战。财务数字化,已然成为提升企业竞争力的关键所在,如同船上的导航系统,指引着企业在茫茫大海中找准方向。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便如一位技艺精湛的领航员,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业解决财务难题,实现降本增效。

随着企业业务的不断发展和扩张,财务收支管理就像一团越来越复杂的乱麻,传统的财务管理方式如同笨拙的解绳人,已难以应对这纷繁复杂的局面。而合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把锋利的剪刀,为企业提供了更高效、更精准的财务解决方案。在市场竞争日益加剧的今天,企业对财务精细化管理的要求也水涨船高,合思以其专业的技术和丰富的经验,如同一位睿智的军师,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。数字化转型是企业发展的必然趋势,合思作为财务数智化领域的领先企业,通过广泛连接的生态和创新的模式,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,推动企业实现可持续发展。

合思全景:发展与实力的融合

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年成立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思就像一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,吸引着众多企业的目光。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金,如同为企业发展注入的强劲动力,为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实的支持,使其能够不断提升产品的性能和服务质量。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,这些研发中心就像企业的智慧大脑,不断孕育着创新的产品和技术。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络就像一张庞大而紧密的蜘蛛网,确保了公司能够及时响应客户需求,为客户提供优质的本地化服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的选择,就像一面镜子,清晰地映照出合思产品的可靠性和有效性。

核心产品:功能多样的差旅行程管理利器

合思费控作为其核心产品之一,在差旅行程管理方面有着卓越的表现。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工在差旅行程中,使用合思费控采集发票就像在超市购物一样便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,尤其在差旅行程管理中发挥着重要作用。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置,因此员工预订的条目发生即合规;企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在差旅行程中比价省时省事。

合思BI可生成多维度的报表数据,如差旅分析报告、费用统计报表等。通过这些报表,企业管理者可以随时了解企业不同期间的费用分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。在差旅行程管理中,这些报表就像一双双敏锐的眼睛,让管理者能够清晰地洞察差旅费用的使用情况。

合思支持系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅行程管理中,系统集成就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通,提高管理效率。

优势突显:差旅行程管理的高效之选

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。在差旅行程中,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的模式就像一阵春风,吹走了员工在差旅行程报销中的烦恼。

与多系统林立的财务管理方式相比,合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成。在差旅行程管理中,以某企业为例,合思将其HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思就像一位神奇的魔法师,让数据在不同系统之间自由流动,提高了差旅行程管理的效率。

与其他费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。在差旅行程管理中,某企业认为合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。合思就像一把精准的手术刀,能够准确地解决企业在差旅行程管理中的痛点。

与传统OA系统相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。在差旅行程管理中,某企业认为SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是他们最终选择与合思合作的原因。合思就像一位贴心的朋友,能够及时满足企业在差旅行程管理中的个性化需求。

行业典范:差旅行程管理的广泛应用

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。该企业在差旅行程管理中面临着企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助企业实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。在差旅行程管理中,合思就像一位得力的助手,帮助企业解决了诸多难题。

在医药业领域,苏州泽璟生物制药股份有限公司作为一家创新型制药企业,在差旅行程管理中面临着学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),实现了累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%的良好效果。在差旅行程管理中,合思就像一位专业的管家,为企业提供了细致入微的服务。

在互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能。该企业在业务快速增长过程中,差旅行程管理面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等痛点。合思为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案,帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%的目标。在差旅行程管理中,合思就像一位智慧的导师,引导企业走向高效管理之路。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司是全渠道数字零售解决方案服务商。该企业在差旅行程管理中存在总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近50个成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。合思通过系统集成,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,帮助企业实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率的成效。在差旅行程管理中,合思就像一位技艺高超的工程师,为企业打造了一个高效的管理体系。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的适用性和显著的应用成效,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,尤其在差旅行程管理方面表现卓越,帮助企业解决了各种财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,持续优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。同时,合思也将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的发展。

众多不同行业的企业选择合思并取得了良好的应用成效,证明了合思产品的可靠性和有效性。相信在未来,会有更多的企业认识到合思的价值,选择合思的产品和服务,共同开启财务数字化的新时代。如果您也想体验合思在差旅行程管理及财务数智化方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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