在当今差旅数字化趋势的浪潮下，企业的差旅管理正经历着深刻的变革。对于一家身处高端制造行业的上市公司而言，面对3000 + 员工、10 + 子公司的庞大规模，差旅管理成了亟待解决的难题。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该上市公司量身定制了差旅管理的破局之策。
业务迷雾：传统差旅管理的痛点剖析
在差旅数字化趋势尚未完全席卷而来时，这家上市公司的差旅管理陷入了困境。员工在报销流程中体验感极差，漫长的流程如同一场马拉松。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端更是让报销变得异常繁琐，员工还需个人垫资，拿着纸质借款申请，苦苦等待2个月才能完成报销。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对，这些繁琐的工作如同沉重的枷锁，让财务人员疲惫不堪。老板更是无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，如同在迷雾中前行，找不到方向。
智慧曙光：合思定制化解决方案登场
面对该上市公司的差旅管理难题，合思迅速行动，提供了一系列强大的产品。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，如同智慧的曙光，照亮了差旅管理的前行道路。
解决方案具备的核心功能更是令人瞩目。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，如同精密的齿轮，相互配合，为企业的差旅管理打造了一个高效、精准的运转体系。
落地征程：解决方案的实施步骤
在差旅数字化趋势的推动下，合思解决方案的实施有条不紊地展开。员工通过移动端轻松申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能满足车票酒店等采购需求，长期出差借款、报销问题得到了完美解决。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统自动完成，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
同时，利用多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。就像在茫茫大海中，有了精准的导航，企业的差旅管理能够更加稳健地前行。
成效斐然：解决方案带来的成果与效益
在差旅数字化趋势的助力下，合思解决方案取得了显著的成效。员工报销效率提升300%，曾经漫长的报销流程如今变得高效快捷，员工的满意度大幅提升。财务人力成本降低50%，财务人员从低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
客户心声：认可与行动号召
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
在差旅数字化趋势不断发展的今天，越来越多的企业正面临着差旅管理的挑战。合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验差旅数字化趋势带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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