企业差旅报销系统:合思助力财务数字化转型

企业差旅报销系统:合思助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务痛点,犹如置身于迷雾之中,艰难摸索前行。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息流通不畅,费用管控困难重重,报销流程繁琐冗长,让企业的财务管理工作陷入困境。

以动力源为例,大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业的财务管理工作犹如盲人摸象,难以全面掌握真实情况。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题如同枷锁,束缚了企业的发展步伐。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高的要求,需要财务提供更多的支持。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增,这些问题成为了企业发展的绊脚石。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题让企业的财务管理工作陷入了混乱。

面对企业财务数字化转型的诸多痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面、高效的解决方案。

合思妙方破解财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思提供了一系列具体的解决方案。为动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,打破了数据孤岛,让信息畅通无阻。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。

合思通过连接企业的支付、ERP、金税等系统,实现了多系统数据的实时联动,提升了业财联动效率,降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作的工作量,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

对于不同行业和企业规模,合思还可以定制化开发解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据安全得到了可靠保障。

合思产品功能大揭秘

合思费控涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能,支持多端报销,可实现审批流程的透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,让报销变得更加轻松快捷。

合思商城可实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让消费和报销流程更加简单高效。

合思BI能自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学合理。

银企直联功能可实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,真正感受到了数字化的便利。财务统一对账结算,大大缩短了报销周期,提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率,让企业和员工实现了双赢。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据的互通,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业不同需求进行定制化设置,满足了多样化的业务场景和管理要求,让企业的财务管理更加个性化、专业化。

发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,让企业的发票管理更加规范、安全。

合思产品价值尽显

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的强大能力。

在降低成本方面,通过精准的预算管控、费用标准控制和发票合规管理,减少了企业不必要的支出。如赛傲生物差旅预算节省了100万元,为企业节省了大量的资金。

在加强企业管控方面,合思产品实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,让企业的管理更加科学、精准。

在促进业财融合方面,合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据共享和实时同步,使财务更好地服务于业务,支持企业战略决策,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

合思产品应用场景丰富

商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让商旅出行更加便捷、轻松。

在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销审核等,确保销售费用的合理使用。如医百科技通过合思费控系统对销售收款、费用报销等进行全流程管理,销售收款效率提升了60%,让销售费用管理更加规范、高效。

在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警。如汉威科技将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效落地了预算管控,让预算管控更加精准、有效。

在合同管理场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。如中亦科技通过合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,让合同管理更加规范、透明。

合思成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让企业的财务管理工作焕然一新。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的管理更加科学、高效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升,让企业的财务管理更加规范、安全。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加便捷、高效。

合思市场定位独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位精准,专注于企业财务数字化领域,为企业提供了专业、高效的解决方案。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行深度集成,实现数据互通,打破了数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,真正实现了员工因公消费的便捷化和企业财务管理的高效化,这是很多竞争对手所不具备的优势。

合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够根据不同行业、不同企业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求,让企业的财务管理更加个性化、专业化。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等诸多财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平,加强企业的管控能力,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。

众多成功案例证明,合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了良好的应用效果,能够为企业带来实实在在的价值和效益。

随着数字化时代的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将持续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和创新,引领行业发展潮流,为企业的数字化转型和发展做出更大的贡献。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和需求,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用我们的企业差旅报销系统,我们将以专业的团队、优质的服务和先进的技术,为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系我们,开启您企业的财务数字化转型之旅,让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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