合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮席卷而来的当下，企业面临着诸多挑战与变革。尤其是在电子会计档案管理方面，数电票的快速扩张如同一场风暴，给企业带来了全新的挑战。2025 年数电票将完成全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须紧跟时代步伐，进行信息化建设的“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业各个层面都面临着档案管理的难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地问题头疼不已，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据量大的泥沼，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量时间和精力。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。即使企业在推行数字化过程中，通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。

合思档案：科技赋能的管理利器

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供应收尽收的档案管理方案，满足财务档案管理要求特殊性，实现归档即合规。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这足以证明其产品的实力和口碑。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

其使命是为企业解决内外交困的档案管理问题。通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，助力企业降本增效。愿景是顺应国家政策趋势，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，让企业实现全面数字化，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

功能模块：全面覆盖的智能体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供多源采集功能，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能强大，通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据；还能进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理功能具备权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

功能亮点：创新驱动的高效体验

合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

具有档案扩展解决方案，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

产品优势：价值凸显的卓越之选

合思档案具有显著的降本增效优势，能为企业节约大量成本，如 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，同时提升检索效率 90%，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。

它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题。

同时，它符合国家政策要求，国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案满足相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，实现合规性管理。

目标用户与应用场景：精准适配的多元价值

合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营；对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率；对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

其应用场景涵盖企业日常的档案管理，如档案采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等全流程；业务流程中的财务入账、报销、采购等环节，合思档案能实现电子会计档案与业务的紧密关联；审计场景下，方便外部审计人员进行线上审计，提高审计效率和准确性。

在集团型企业中，可实现共享中心统建，解决档案管理流程复杂、标准不统一、数据难整合等问题，推进档案无纸化和标准化落地；对于多系统运行的企业，能打破数据孤岛，实现多系统数据互联，统一储存和管理档案数据，实现全生命周期管理。

对于业务系统多、数据隔离的企业，能实现数据集成，按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础。

成功案例：实力见证的可靠之选

海亮教育作为世界 500 强企业，使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，助力企业实现了财务无纸化和数字化转型。

徐福记作为 2023 年中国 500 最具价值品牌，旗下多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超 3000 家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，合思档案能有效解决企业在电子会计档案管理方面面临的诸多痛点和挑战，如高成本、低效率、合规风险等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。而合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多的成功案例，是企业进行电子会计档案管理的优质选择。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，体验合思档案带来的优质服务。会计档案查询方法在合思档案中变得更加高效便捷，企业抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，开启高效、合规、低碳的电子会计档案管理之旅，还可免费试用，实现企业的可持续发展。