在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络如同精密的脉络，为企业提供着全方位的支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限中发挥出无限的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，实时报销审核更是其服务中的一大亮点，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
典型客户：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，如同在迷雾中摸索，虽然付出了诸多努力，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着重重财务痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，如同在迷宫中穿梭，效率低下；手工录入合规难，每一笔数据的录入都需要小心翼翼，生怕出现差错；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务数据如同散落在各地的珍珠，难以串成完整的项链；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像一团乱麻，让财务人员头疼不已。实时报销审核在这样的环境下，几乎成为了一种奢望。
合思方案：精准破局实时报销审核难题
面对动力源的财务困境，合思迅速制定了针对性的解决方案。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同在不同的孤岛之间搭建了桥梁，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作。从此，实时报销审核有了坚实的数据基础。
合思的无需报销模式更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让实时报销审核变得更加高效、准确。
合思系统强大的连接能力也是解决问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。实时报销审核在这样流畅的系统环境中得以顺利进行。
显著成果：动力源财务转型的华丽转身
合思的解决方案在动力源得到了完美的验证，取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的流程中解脱出来，缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，将更多的精力投入到业务工作中。实时报销审核的高效性让这一切成为可能。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程，在合思系统的智能处理下变得轻松简单。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。实时报销审核让财务人员的工作变得更加轻松高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便利。实时报销审核让员工的报销体验更加顺畅。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再为报销的合规性问题担忧，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。实时报销审核让财务管理更加规范、科学。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源只是众多受益企业中的一个典型代表，还有汉威科技等企业也在与合思的合作中取得了显著的成效。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现更高质量的发展。实时报销审核作为合思服务的重要组成部分，也将不断升级优化，为企业的财务管理提供更强大的支持。
如果你也希望提升企业的财务效率，实现降本增效，不妨与合思携手，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受实时报销审核带来的高效与便捷。
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