预算审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理模式在多系统整合、费用管控、数据实时性等方面逐渐暴露出诸多痛点。比如一些企业存在大量自研系统，难以整合，操作体验差不说，数据还十分分散；还有些企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。众多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致精细化管理和降本增效难以实现。

疫情的影响以及税收征管数字化、智能化的趋势，进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。一些企业在业务高速发展过程中，原有的财务管理方式也无法满足增长需求，手工操作模式更是难以为继。而合思，正是为解决这些痛点而生，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

解决方案：多管齐下破难题

合思针对企业的痛点，提供了一套综合解决方案，致力于预算审批流程优化。在系统集成方面，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间自由流动，为预算审批流程优化提供坚实的数据基础。

无需报销解决方案也是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。像有的企业应用此方案后，员工报销周期大幅缩短，效率得到显著提升，这也为预算审批流程的顺畅进行提供了保障。

在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地预算管控，优化预算审批流程。

发票智能校验功能同样不容忽视。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保预算审批流程中的数据准确可靠。

产品功能概览：多元功能显实力

合思产品拥有丰富多样的功能，为预算审批流程优化提供全方位支持。合思费控提供全面的费用管理功能，包括费用申请、报销、审核、归档等，支持多端报销，可自定义流程和审批规则，实现费用的精细化管控。一些企业使用合思费控后，设置多元化费用标准，严格依照费用标准核验，有效降低了企业成本，同时也让预算审批流程更加科学合理。

合思商城聚合多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工可在商城进行因公消费，无需垫资，且消费受差标管控，实现采购即报销。员工通过合思商城预定机票、火车票等，既能节省成本，又能保证消费合规，为预算审批流程减轻了审核负担。

合思BI提供数据分析报表功能，可自动生成各类费用分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行高效决策。管理者通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，为预算审批流程提供有力的数据支撑。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。企业借助开放平台实现了预算、商旅、报销、费控等多方面的管理目标，优化了预算审批流程的各个环节。

产品核心亮点：独特优势铸领先

合思产品具有区别于其他产品的核心优势，在预算审批流程优化方面表现卓越。广泛连接的生态是合思的一大特色，它能够与企业现有的多种系统进行对接，包括HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数字化服务。一些企业以合思费控为核心打通与多个系统，构建出便捷、高效费控平台，让预算审批流程更加顺畅。

双轮驱动的模式创新结合业务与财务，实现业财融合。通过数据驱动和流程驱动，为企业提供更精准的财务决策支持，帮助企业挖掘更多净利润。这种模式创新让预算审批流程更加贴合企业实际业务，提高了审批的准确性和效率。

无需报销的解决方案从根本上改变了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感，同时减轻财务工作压力，提高财务工作效率和合规性。众多企业应用此方案后，员工报销效率大幅提升，预算审批流程也更加高效。

敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化，根据企业的业态和组织变化，灵活调整系统功能和流程，配合企业全球化业务发展。企业表示未来要继续结合自身业态和组织变化，用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务，这也为预算审批流程的持续优化提供了保障。

产品价值体现：实际成效见真章

合思产品为企业带来了实实在在的价值，在预算审批流程优化方面成效显著。在效率提升方面，显著缩短了员工报销周期，提高了财务核算和付款效率，解放了员工和财务人员的时间和精力。有的企业员工报销周期大幅缩减，效率提升明显，这让预算审批流程更加高效快捷。

成本节约也是合思产品的一大贡献。通过费用管控、预算管理等功能，降低了企业的经营成本，包括人力成本、差旅成本等。一些企业通过合思商城节省差旅成本，差旅预算得到有效控制，这也优化了预算审批流程中的费用审核环节。

合规经营方面，合思确保企业的财务活动符合法律法规和企业内部制度要求，杜绝假票、错票、重票等问题，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业通过合思费控杜绝假票等问题，提升了财务数据质量，让预算审批流程更加合规可靠。

数据实时性让管理者能够实时掌握企业的财务数据和经营信息，进行动态决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，这为预算审批流程提供了科学依据。

典型使用场景：多样场景展优势

合思产品在不同企业场景下都有出色的应用，有力地推动了预算审批流程优化。在差旅报销场景中，员工在出差前提交申请，通过合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资，报销流程简化，效率大幅提升。众多企业的员工在差旅报销中体验到了无需报销的便捷，预算审批流程中的差旅费用审核也更加轻松。

对公付款场景下，通过合同管理台账，实现对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度，加强对公业务管控。企业通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让预算审批流程中的对公付款审批更加严谨。

预算管控场景中，在申请环节进行预算校验，实现预算的事前、事中、事后全程管控，防止费用超标。众多企业通过合思实现了有效的预算管控，预算审批流程更加科学合理。

销售费用管理场景里，对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、报表分析等，帮助企业降低销售成本，提高销售效益。企业对学术推广活动费用进行有效管控，提升了审批效率，优化了预算审批流程中的销售费用审批环节。

成功案例：实践验证实力

多个不同行业的企业使用合思产品取得了显著成效，充分证明了合思在预算审批流程优化方面的实力。动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控、商城、BI等产品，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，预算审批流程更加高效。

汉威科技作为集团型企业，应用合思费控、档案、商城等产品后，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对公业务管控和预算管控得到有效加强，预算审批流程更加规范。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控和银企直连产品，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，财务管理合规性得到提升，预算审批流程更加顺畅。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，借助合思费控、档案、BI等产品，实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，费用透明合规，预算审批流程更加精准。

市场定位与差异化优势：明确方向显特色

合思在市场中的定位十分明确，它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。与竞争对手相比，合思具有独特的差异化优势。广泛连接的生态能够与企业现有的多种系统无缝对接，打破数据孤岛；双轮驱动的模式创新实现业财深度融合；无需报销的解决方案从根本上改变传统报销模式，提升员工和财务的体验；敏捷的产品特性能够快速响应企业的需求变化，灵活调整系统功能和流程。这些优势让合思在预算审批流程优化方面表现卓越。

总结与展望

合思产品为企业带来了诸多核心价值，显著提升了财务工作效率，缩短了报销周期，节约了人力成本，让企业的财务管理更加高效、便捷。通过有效的费用管控和预算管理，降低了企业的经营成本，提高了企业的盈利能力和竞争力。实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控，让管理者能够实时掌握企业的财务数据和经营信息，进行科学决策，有力地推动了预算审批流程优化。

未来，随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发，利用“无需报销”解决方案，帮助企业更好地适应政策变化，全面完成财务数字化转型。不断优化产品功能，提升用户体验，根据企业的不同需求，提供更加个性化、定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。拓展应用场景，将产品应用到更多的行业和领域，为更多的企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展，进一步优化预算审批流程。

如果您的企业也想体验预算审批流程优化带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品，共同开启财务数字化转型之旅！