在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为用户提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,尤其在票据自动处理方面有着卓越的表现。
那么,合思在服务客户的过程中究竟有怎样出色的案例呢?接下来,就让我们走进汉威科技集团,看看合思是如何助力其实现财务数字化转型的。
科技先锋汉威科技的转型需求
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
在业务不断拓展的过程中,汉威科技面临着财务数字化转型的迫切需求。随着企业规模的扩大,传统的财务管理方式已经难以满足其高效、精准的管理要求。大量的票据需要处理,不仅耗费了财务人员大量的时间和精力,还容易出现错误。在这样的背景下,汉威科技急需一个能够实现票据自动处理,提高财务效率,保障数据安全合规的解决方案。
合思定制化方案精准破局
合思针对汉威科技的需求,为其量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为汉威提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,其中票据自动处理功能贯穿整个流程。
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全链路费控管理新标杆
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在票据处理方面,合思费控能够自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据,实现票据自动处理。发票可自动识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,大大提高了财务处理的效率和准确性。 -
智能商城开启消费管理新时代
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为汉威提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还在票据自动处理上有着独特优势。通过商城消费产生的票据能够自动整合和处理,减少了人工干预,降低了错误率。而且,同屏比价功能让企业在消费时能够选择更合适的供应商,节约了成本。例如,其他企业使用合思商城后,差旅成本得到了有效控制,差旅费用节约了35%。 -
电子档案助力高效管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,可帮助汉威实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在票据处理和存储方面,合思档案能够实现票据自动处理和应收尽收。它具有智能规则引擎,能够快速检索票据信息,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在票据自动处理方面的优势,让汉威科技的财务效率得到了极大提升。
合思的无需报销解决方案降低了员工报销耗时75%。以往员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,而现在通过票据自动处理,这些工作变得轻松快捷。同时,减少了财务入账归档时间85%。财务人员不再需要手动录入票据信息,系统自动处理大大提高了工作效率。节约场地、耗材成本70%,因为大量的纸质票据被电子票据取代,减少了存储和打印的成本。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,使得汉威科技的财务管理更加规范、高效。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔开支都清晰可见。合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,为企业节省了大量的资金。合思档案在票据处理和管理上的优势,使档案整理、组卷和利用的耗时都大幅减少,同时保障了数据的安全合规。
合思方案照亮企业转型之路
合思的解决方案为汉威科技带来了实实在在的价值。它不仅提高了财务效率,降低了成本,还保障了数据的安全合规,助力汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在未来,合思将秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品与服务,继续为企业提供更优质的财务数智化解决方案,尤其是在票据自动处理方面,将不断优化和升级,为企业带来更多的便利和价值。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,共同开启财务数字化转型的新篇章。
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