合思助力专精特新企业实现差旅活动管理数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。尤其是在差旅活动管理方面，高效的数字化解决方案能够为企业带来显著的效益提升。今天，我们将聚焦几家专精特新企业，看看它们在差旅活动管理中遇到了哪些痛点，又是如何通过合思的解决方案实现转型的。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品更是在国家重点建设项目中广泛应用，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。汉威科技集团股份有限公司则是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司，2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。无锡派克新材料科技股份有限公司自2006年成立以来，专注于金属锻件的研发、生产和销售，是一家高新技术企业，主营产品可应用于多个行业领域，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。

然而，这些优秀的企业在业务发展过程中，差旅活动管理方面却遭遇了诸多痛点。接下来，让我们深入了解一下它们各自的情况。

痛点洞察：差旅活动管理迷雾待解

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。但随着业务的发展，差旅活动管理的问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让差旅活动管理成为了企业的一大难题。

汉威科技作为集团性公司，在差旅活动管理上的财务数字化需求集中在成本增效和缩小现实与理想差距上。支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这不仅影响了工作效率，也增加了出错的风险。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，差旅活动管理面临着新的挑战。企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支持，但现有的报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长久以来的线下报销模式，使得费用类目复杂，数据统计要求高。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题严重影响了企业的差旅活动管理效率。

方案破局：合思定制差旅活动管理良方

针对动力源的问题，合思制定了全面的解决方案。将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了无需报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了差旅活动管理流程，提高了工作效率。

对于汉威科技，合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。这一系列措施解决了汉威科技在差旅活动管理中预算统计、票款进度把控等问题，提高了财务管理的效率和准确性。

为派克新材提供的解决方案包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等。还广泛连接多系统，告别人工录入。这些功能满足了派克新材在差旅活动管理中对效率、安全和合规性的要求，提升了财务管理水平。

江西中机采用了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。通过这些措施，江西中机优化了差旅活动管理流程，提高了费用管控能力。

落地实施：差旅活动管理方案稳步推进

动力源与合思的合作经历了多个阶段。在项目准备阶段，双方进行了充分的沟通和规划。蓝图设计阶段，根据动力源的实际情况制定了详细的方案。系统实现上线准备阶段，进行了系统的调试和测试。功能测试和内部运维阶段，确保系统的稳定运行。在这个过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员共同努力，最终实现了系统集成和业务流程优化，为差旅活动管理带来了新的变革。

汉威科技通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息建立合同管理台账，利用合思费控的发票智能校验和自动生成凭证功能，逐步推进解决方案的实施。在实施过程中，不断优化和调整，确保方案能够满足企业的实际需求。

派克新材借助合思的技术和系统，实现了多系统穿透。在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，合思费控审批后单据驱动在线付款，自动生成凭证。这种高效的流程使得差旅活动管理更加便捷和规范。

江西中机通过合思系统设置费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。通过逐步完善报销流程和费用管理，提高了差旅活动管理的效率和精准度。

成效显著：差旅活动管理转型硕果累累

动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的成本。

汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为差旅活动管理提供了有力的支持。

派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。这使得企业在差旅活动管理方面更加高效、合规。

江西中机的报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，提升了企业的整体运营效率。

客户赞誉：合思差旅活动管理方案备受认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。

汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。这说明汉威科技对合思的服务和技术非常满意。

派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。这表明派克新材对合思在差旅活动管理方面的解决方案给予了充分肯定。

江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，合思系统为企业的财务信息化建设提供了有力支持，在差旅活动管理方面也发挥了重要作用。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案，在差旅活动管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。合思以专业的技术和丰富的经验，为企业提供全方位的财务数智化服务。像上述企业一样，选择合思，你也能解决财务难题，提升企业竞争力，实现可持续发展。现在就行动起来，点击免费试用合思的差旅活动管理解决方案，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。