在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功服务众多专精特新企业，帮助它们实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们通过两个典型的客户案例，来深入了解合思财务数字化解决方案的优势，以及在实时财务监管方面发挥的重要作用。
客户简介：行业先锋携手合思
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动力源：电源行业上市先驱
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着深厚的技术积累和广泛的市场影响力。多年来，动力源始终坚持创新驱动，不断提升自身的核心竞争力，致力于为客户提供高品质的电源产品和解决方案。 -
汉威科技：物联网产业领军者
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技围绕物联网产业打造了完整的产业链，业务涵盖传感器、仪器仪表、系统解决方案等多个领域。凭借其先进的技术和卓越的产品，汉威科技在物联网行业树立了良好的品牌形象。
业务背景：传统财务模式痛点凸显
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动力源：系统繁杂效率低下
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，整体流程变得愈发复杂，系统壁垒高的问题逐渐显现。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以实现有效整合和共享。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得流程繁复，这些问题严重影响了财务工作的效率和质量，也给实时财务监管带来了巨大挑战。 -
汉威科技：集团管控难题待解
作为集团性公司，汉威科技有着强烈的成本增效需求。但在实际运营中，面临着诸多财务管理难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，无法实现有效的预算管控。对公付款与合同管理脱节，导致付款进度和回票情况难以实时掌握。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响了财务数据的准确性和及时性，实时财务监管的难度也随之增加。
解决方案：合思定制化方案破局
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动力源：多系统集成解决方案
针对动力源的问题，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过开放平台实现了多系统集成，将HR系统人员信息、BPM系统订单数据与合思费控进行同步。这样一来，各个系统之间的数据能够实现实时共享和交互，打破了系统壁垒，提高了数据的流通性和可用性。员工在操作过程中可以更加便捷地获取所需信息，操作体验得到了全面革新，也为实时财务监管提供了有力的数据支持。 -
汉威科技：全面财务管控解决方案
对于汉威科技，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。在预算管控方面，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。对公付款通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，使得财务人员能够及时掌握付款情况，避免了付款风险。发票智能校验功能大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量。同时，系统自动生成凭证对接ERP系统，实现了财务核算的自动化和智能化，为实时财务监管提供了更加精准和及时的财务数据。
实施过程：稳步推进确保成效
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动力源：阶段式合作落地方案
动力源与合思在2021年展开了财务数字化合作。整个合作过程经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段。在项目准备阶段，双方对动力源的业务需求和现状进行了深入调研和分析，为后续的方案设计奠定了基础。蓝图设计阶段，合思根据调研结果为动力源量身定制了详细的解决方案。在系统实现上线准备阶段，双方共同完成了系统的开发、测试和部署工作。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，确保系统的稳定性和可靠性。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和服务，保障了系统的正常运行，也为实时财务监管的顺利实施提供了保障。 -
汉威科技：高效协作实现上线
汉威科技的合思财务数字化支付项目（一期）自2020年12月7日开始实施。在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，历经5个多月的时间，于2021年5月1日实现了7家公司的成功上线。在项目实施过程中，合思项目团队与汉威科技密切配合，及时解决了项目中出现的各种问题。通过高效的协作和沟通，确保了项目的顺利推进，为汉威科技实现实时财务监管提供了有力的技术支撑。
取得成果：显著效益见证实力
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动力源：效率提升成本节约
实施合思解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新，财务工作的效率和质量得到了极大提升。同时，实时财务监管变得更加便捷和有效，能够及时发现和解决财务问题，为企业的决策提供了更加准确的财务数据支持。 -
汉威科技：管控加强效率飞跃
汉威科技在实施合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，实现了财务数据的集中管理。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控得到了极致提升。预算管控有效落地，将预算检验前置到提交环节，规范了财务流程，加强了费控力度。实时财务监管能够实时监控企业的财务状况，及时发现潜在的风险，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户评价：高度认可持续合作
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动力源：敏捷服务助力全球化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思的解决方案为动力源实现实时财务监管提供了强大的支持，双方的合作将进一步深化。 -
汉威科技：专业团队值得信赖
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。合思的专业服务和解决方案为汉威科技实现实时财务监管提供了可靠的保障，双方将携手共创更加美好的未来。
众多专精特新企业选择合思，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。合思以客户为中心，凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。在实时财务监管方面，合思的解决方案能够为企业提供更加精准、及时的财务数据，帮助企业更好地掌握财务状况，降低财务风险。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升实时财务监管能力，实现降本增效，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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