在连锁零售的赛道上,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数跨越一万家的里程碑。
这家企业在财务数智化转型的浪潮中,凭借合思无需报销解决方案等一系列举措,取得了令人瞩目的成效。它实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线半年后,采购成本同比降低30%,更是为企业每年节约成本5000万。这些实实在在的数据,仿佛是财务数智化转型奏响的胜利乐章,吸引着众多企业投来关注的目光。
鸣鸣很忙的困境与转型契机
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营,采用“强加盟”模式,如同一只展翅高飞的雄鹰,在市场中迅速扩张。然而,快速扩张的背后,也隐藏着诸多挑战。
门店标准化落地难题,就像一颗绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。而低效的财务报销流程,更是让巡店督导等人员苦不堪言。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求如同潮水般涌来,高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统,缺乏紧密的关联关系,传统的贴票报销方式体验极差,让员工们在繁琐的报销流程中耗费了大量时间和精力,同时也给财务复核工作带来了巨大压力。
门店报销由总部财务负责,这一模式下,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题如同乌云般笼罩着财务工作。发票稽核环节工作量大得惊人,而且重复报销问题就像一个顽固的毒瘤,始终无法得到有效解决。私车公用管控方面,公里数核查如同大海捞针,补贴规则单一,私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,让企业成本控制面临着严峻挑战。在这样的背景下,鸣鸣很忙进行财务数智化转型迫在眉睫。
合思解决方案:精准破局
为了帮助鸣鸣很忙摆脱困境,合思带来了一系列精准有效的解决方案。
– 差旅无忧:开启便捷差旅新时代
引入合思无需报销解决方案,让差旅出行便利性得到了质的提升。员工在移动端即可轻松申请差旅,费标和差标自动校验,仿佛有一位智能管家在身边,时刻提醒着合规要求。因公消费免垫资,让员工告别了资金垫付的烦恼,差旅补贴自动计算,如同给员工送上一份贴心的福利。统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算,一系列操作如行云流水,让差旅管理变得简单高效。
– 发票管理:化繁为简高效收核
门店发票统一回收管理,是合思为鸣鸣很忙打造的又一利器。发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,让报销流程变得轻松愉快。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码、自动验真查重等功能,如同给发票管理加上了一层坚固的保护罩,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
– 精细核算:自动化车补管理
拥抱自动化精细核算,合思在车补管理方面展现出了强大的实力。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理变得透明、规范,有效规避了各种风险。
– 采购流程:敏捷付款精细管理
在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理,如同为企业的采购环节安装了一双明亮的眼睛,让每一个环节都清晰可见。
转型成效:数据见证实力
合思的解决方案如同一场及时雨,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,差旅出行便利性大幅提升,他们能够释放更多时间和精力投入到业务中,为企业创造更多价值。
上线半年后,采购成本同比降低30%,结账期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。企业实现了99.9%以上财务自动化,高周转率让鸣鸣很忙在市场竞争中脱颖而出。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,这一系列数据无不彰显着财务数智化转型的强大威力。企业年节约成本5000万,这是实实在在的经济效益,也是转型成功的有力证明。
客户反馈:满意铸就信任
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”从孙浩的话语中,我们可以感受到鸣鸣很忙对此次合作及解决方案的高度认可和满意。这种满意度不仅是对合思的肯定,更是双方继续合作的坚实基础。
未来展望:携手共创辉煌
随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作,持续优化财务数智化解决方案,以适应新的市场需求和业务挑战。在更多业务场景和环节上探索创新,进一步提升供应链管理的数字化水平,加强数据分析在业务决策中的应用等,共同推动鸣鸣很忙实现更高质量的发展。未来,他们将携手共进,在连锁零售的舞台上书写更加辉煌的篇章。
在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验为其他企业提供了一个可借鉴的范例。合思作为财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。如果你也想在激烈的市场竞争中提升企业的运营效率、降低成本、挖出净利润,不妨与合思联系,开启财务数智化转型之旅。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。现在,你还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验财务数智化带来的巨大变革。
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