在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋，是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋企业，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。今天，我们就来深入了解一下合思与赛傲生物的合作案例，探寻预算差旅分析在其中所发挥的关键作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作，在行业内具有较高的知名度和影响力。
然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多财务痛点。在预算差旅分析方面，此前公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。这不仅降低了员工的工作效率，也增加了企业的差旅成本。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中，且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这使得企业难以进行有效的预算差旅分析，无法及时掌握费用支出情况，为企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：精准施策破解财务难题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的解决方案和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在预算差旅分析方面发挥了重要作用。
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项目管理信息整合与动态管控
在项目管理过程中，为保证项目信息完整性，合思在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。通过这种方式，实现了项目信息的集中管理和动态更新，为预算差旅分析提供了准确的数据基础。 -
项目费用自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得企业能够实时掌握项目费用的支出情况，及时发现预算超支等问题，为预算差旅分析提供了实时的数据支持。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过对项目资源的量化分析，企业可以更好地进行预算差旅分析，优化资源配置，提高项目效益。
显著成效：数字化转型带来的全新变革
赛傲生物应用合思解决方案后，在预算差旅分析等方面取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请；审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
费用管理精细化
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。通过这种精细化的费用管理，企业能够更准确地进行预算差旅分析，控制费用支出。 -
采购流程重塑与财务核算自动化
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得企业的采购流程更加透明、高效，同时也提高了财务核算的准确性和及时性，为预算差旅分析提供了更可靠的数据支持。
合作展望：携手共进开启美好未来
赛傲生物与合思的合作，实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，为企业的发展注入了新的活力。在预算差旅分析方面，合思的解决方案帮助赛傲生物实现了数据的实时采集、精准分析和有效管控，为企业的决策提供了有力支持。
未来，赛傲生物将继续与合思深入合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的发展，实现更高质量的财务数字化转型。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像赛傲生物这样的企业实现了财务数字化转型。
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