智能差旅解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

智能差旅解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。

在费用管控方面,企业同样面临困境。支出分散在多个系统中,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。特别是在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。

企业报销流程的繁琐也让员工怨声载道。手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,让员工苦不堪言。财务人员审核票据时更是费力,项目费用统计滞后,核算困难。

随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。税收征管的数字化、智能化,以及日益严格的企业财税合规监管趋势,都对企业的财务管理提出了新的挑战。电子发票报销、入账、归档等工作规范也面临着新的变革。尤其是疫情期间的居家办公,更是让企业深刻认识到财务数字化的重要性。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司推出的智能差旅解决方案,犹如一盏明灯,为企业的财务数字化转型指引了方向。

财务数字化的领航者:合思解决方案全景透视

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思的智能差旅解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思不仅是专精特新企业,在成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能差旅解决方案。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

核心功能:合思解决方案的制胜法宝

  • 打破数据壁垒:强大的系统集成能力
    合思的智能差旅解决方案具有强大的系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这就像打通了企业各个系统之间的任督二脉,打破了数据孤岛,让数据能够自由流动。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰,操作体验得到了全面革新。员工在进行差旅相关操作时,无需在多个系统之间来回切换,所有数据都能在一个平台上清晰呈现,大大提高了工作效率。

  • 重塑差旅体验:无需报销模式
    合思的无需报销模式是对传统商旅出行流程的一次颠覆性重塑。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,真正感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅让员工的幸福感大幅提升,也让财务人员的工作变得更加轻松高效。

  • 精准管控:强大的预算管控能力
    合思的智能差旅解决方案具备强大的预算管控能力。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出。

  • 发票无忧:智能校验功能
    合思的发票智能校验功能也是一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,系统能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

多元场景:合思解决方案的实战风采

合思的智能差旅解决方案应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。下面我们通过几个具体案例来看看它的实际成效。

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司应用合思的智能差旅解决方案后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效让企业在财务管理上实现了质的飞跃,员工也从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到业务工作中。

  • 汉威科技集团股份有限公司:管控升级的先锋
    汉威科技集团股份有限公司在应用合思方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合到1个合思系统,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得企业在成本控制和业务管理方面更加精准有效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:速度与合规的双赢
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理的合规性也得到了显著提升。这一系列的提升让企业在财务处理上更加高效、合规,增强了企业的核心竞争力。

在当今数字化时代,企业面临着越来越多的挑战和机遇,财务数字化转型是企业提升竞争力的关键举措。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和全面的智能差旅解决方案,能够为企业提供一站式的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多企业的成功案例已经证明了合思智能差旅解决方案的有效性和可靠性。选择合思,就是选择一条高效、便捷、可持续的财务数字化转型之路。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的智能差旅解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果!

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captaincaptain
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