出差必备工具:合思财务数字化解决方案助力企业转型

出差必备工具:合思财务数字化解决方案助力企业转型
在企业发展的征程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中却陷入了重重困境。

以动力源为例,这家企业先后自建了多个系统,本以为能提升财务管理效率,却不料整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差强人意,数据更是分散且滞后。汉威科技集团也面临着类似的难题,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,财务基础工作堆积如山。

在企业报销模式方面,问题同样层出不穷。派克新材的新员工对差旅流程标准一知半解,超标情况时有发生,报销流程漫长,审批效率低下,对公业务稽核做账压力巨大。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难重重。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,它堪称企业财务转型路上的“出差必备工具”,能为企业排忧解难,助力企业实现降本增效和合规经营。

解决方案全景探秘

合思以其独特的优势,为企业提供了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个功能强大的“百宝箱”,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思展现出了卓越的能力。以动力源为例,合思费控支持将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。对于汉威科技集团,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。合思就像一位技艺高超的工匠,将各个系统巧妙地连接在一起,为企业打造出一个高效、统一的财务管理平台,是企业在财务数字化转型中的“出差必备工具”。

核心功能闪耀亮点

合思的解决方案拥有众多核心功能和亮点,宛如夜空中璀璨的星星。

AI技术OCR自动识别功能是合思的一大法宝。派克新材借助这一功能,能够自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。江西中机的员工通过手机就可以随时查看报销审批进展、了解发票送达情况,避免了错报、漏报的情况发生。

合思还支持发票自动验真、查重,凭证自动生成。它能够有效解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。同时,通过内外网设置,利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,极大地提高了财务工作效率。这些功能就像企业财务管理的“守护神”,为企业的财务安全保驾护航,无疑是企业出差时财务管理的“出差必备工具”。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后,收获了显著的收益,在效率提升、成本节约和管理优化等方面都有出色的表现。

在效率提升方面,合思的效果立竿见影。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。

成本节约也是合思解决方案带来的重要成果。青岛海威茨仪表有限公司的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。赛傲生物差旅预算节省了100万元。

在管理优化方面,合思帮助企业实现了质的飞跃。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,财务审单 + 凭证工作效率提升了60%以上,数据分析可以实时查看,业财融合能力进一步提升。斯利安药业业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。合思就像企业的“增效剂”和“省钱利器”,是企业出差时管理财务的“出差必备工具”。

典型场景灵活应用

合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用表现,为企业提供了全方位的支持。

在差旅报销场景中,合思的优势尽显。亿嘉和科技的员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,员工无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。可孚医疗的员工出差申请的单据提交后即可进行费标和预算控制,员工能够实时掌控款项流程状态。合思就像一位贴心的“差旅管家”,让企业的差旅报销变得轻松便捷,是企业出差时不可或缺的“出差必备工具”。

在对公付款场景中,合思同样表现卓越。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还支持多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。中亦科技的合同管理台账规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查。合思就像一个严谨的“财务管家”,让企业的对公付款管理更加规范、高效,是企业出差时处理对公业务的“出差必备工具”。

在预算管控场景中,合思发挥了重要作用。派克新材通过合思费控实现了预算费控,对新员工差旅流程标准进行了规范,有效控制了差旅成本。医百科技通过合思费控建立了预算管控体系,实现了从业务到财务的全流程闭环管理。合思就像一位精准的“预算卫士”,帮助企业合理规划预算,确保资金的合理使用,是企业出差时进行预算管理的“出差必备工具”。

客户成功案例见证实力

众多不同行业的企业使用合思解决方案后,都取得了显著的成效,这些成功案例就是合思实力的最好见证。

动力源作为电源行业的企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的助力下,成功摆脱了财务数字化转型的困境,走上了高效发展的道路,合思成为了动力源出差时财务管理的“出差必备工具”。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团在合思的帮助下,实现了财务与业务的深度融合,提升了企业的核心竞争力,合思无疑是汉威科技集团出差时的“出差必备工具”。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。派克新材在合思的支持下,优化了财务管理流程,提高了工作效率,合思成为了派克新材出差时财务管理的得力“出差必备工具”。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型迫在眉睫。合思的财务数字化解决方案,就像企业的“出差必备工具”,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。

如果您的企业也想解决财务数字化难题,提升企业竞争力,不妨立即联系合思,点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅,让合思成为您企业出差时财务管理的最佳“出差必备工具”。

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