在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅繁琐,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也严重脱节。
可孚医疗在业务高速发展期间,特别是在疫情带来的巨大压力下,从采购到付款的内部效率亟待提升。采购订单处理效率低下,流程依赖手工作业,费用管控也较为薄弱。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,流程混乱难以统一,粗放式管理导致核算困难,财务基础工作量巨大。
江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,但审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。斯利安药业原有的报销模式存在信息断层,OA系统功能有限,业财各自独立管理,申请缺乏关联,手工报表工作量繁重。
亿嘉和科技在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的支持十分有限。奥比中光拥有多个业务系统,但系统间数据独立运行,未能实现贯通,业财协同成本高,支付渠道分散,预算仅能事后统计。
面对这些痛点与挑战,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了切实可行的解决方案,它也是一款出色的效率化审批工具。
科技先锋:合思财务数智化产品揭秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,其效率化审批工具的作用也得到了充分体现。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,全力助力企业在财务数字化转型中取得成功。
以客户为中心是合思不变的宗旨,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务解决方案,推动企业财务管理水平的提升。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打破了企业财务系统的数据孤岛,实现了财务数据的互联互通和共享,为企业提供更全面、更准确的财务信息,支持企业的决策和发展。同时,合思积极推动无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的普及,让企业员工真正感受到数字化便利,提高员工的工作效率和满意度,同时提升企业的财务管理效率和合规性,其效率化审批工具也在这一过程中发挥着关键作用。
功能大观:合思产品模块解析
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合思费控:数据互通的效率化审批工具
合思费控支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通。它提供无需报销解决方案,彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。此外,它还具备强大的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,是一款名副其实的效率化审批工具。 -
合思商城:合规消费的便捷平台
合思商城为员工提供了因公消费的平台,聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工可以在商城预订机票、火车票、酒店等,消费即合规,无需垫资,让消费过程更加便捷高效。 -
合思BI:数据洞察的决策助手
合思BI可生成多维度的数据分析报表,实时展示企业费用情况。为管理层提供决策依据,帮助企业及时发现问题,优化业务流程,实现精细化管理,从数据层面助力企业审批决策的高效性,也是效率化审批工具的重要组成部分。 -
银企直联:付款高效的保障利器
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,提高了审批流程中付款环节的效率,是效率化审批工具的有力支撑。
创新亮点:合思产品独特魅力
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无需报销模式:数字化便利革新体验
无需报销模式真正让员工感受到了数字化便利,从根本上改变了传统报销流程。员工无需垫资、开票、提单,消费即合规,财务统一处理,极大地提高了员工的工作效率和满意度,同时减轻了财务人员的工作负担,是效率化审批工具的一大创新亮点。 -
多系统集成能力:一站式解决方案
合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步。打破系统壁垒,告别多系统繁复操作,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,提升了审批流程在多系统间的流转效率,是一款强大的效率化审批工具。 -
智能发票处理:精准高效的保障
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为审批流程提供了准确的数据基础,是效率化审批工具的重要保障。 -
预算管控前置:费用管控的防线
通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,实现预算的全流程管控,确保审批流程在预算范围内高效进行,是效率化审批工具的关键功能。
优势凸显:合思产品脱颖而出
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广泛生态连接:全面服务的基础
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通和共享。为企业提供更全面、更丰富的财务数字化服务,满足企业多样化的需求,在审批流程中能够获取更全面的数据支持,体现了效率化审批工具的优势。 -
双轮驱动创新:竞争力提升的引擎
采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能创新,又注重服务的优化升级。不断提升产品的竞争力和用户体验,为企业提供更优质、更高效的财务解决方案,使审批流程更加高效、智能,凸显了效率化审批工具的价值。 -
丰富行业经验:个性化方案的保障
合思在财务数智化领域拥有多年的经验,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案,让审批流程更贴合企业实际情况,发挥效率化审批工具的最大效能。 -
强大技术支持:稳定运行的后盾
合思拥有专业的研发团队和技术支持团队,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和稳定性。保障产品的安全可靠运行,为企业提供坚实的技术保障,确保效率化审批工具在企业的稳定使用。
目标场景:广泛适用的效率化审批工具
合思的产品适用于各类企事业单位,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、零售行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益,其效率化审批工具也能在不同规模和行业的企业中发挥重要作用。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务管理过程中的各种需求。
以制造业为例,无锡派克新材料科技股份有限公司在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等方面使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等显著成效。
以医药行业为例,苏州泽璟生物制药股份有限公司在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等方面使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
成功见证:客户认可的效率化审批工具
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,其效率化审批工具也得到了充分验证。
众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化解决方案中获得显著的收益。
如果你还在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。让合思的专业团队为你量身定制财务解决方案,助力你的企业在财务数字化的道路上取得成功,实现有限资源的更有效利用。立即行动起来,免费试用合思的效率化审批工具,加入合思的客户行列,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、智能、合规。
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