在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。绝大多数企业正遭受着三大“净利润黑洞”的侵蚀，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“黑洞”，每天都在悄无声息地吞噬着企业的净利润。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业挖掘更多净利润的有力帮手。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。接下来，让我们深入探讨合思在企业差旅费用控制策略方面的卓越表现。
市场风云：洞察差旅市场新态势
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，进入2024年则转向平稳增长。然而，市场环境并非一帆风顺，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上扬，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，比例在10% – 40%之间浮动。尤其是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。因此，企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的有效方法。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地正发生着悄然变化，企业在三四线城市的差旅频率逐渐增高。同时，自2023年被称为出海元年以来，中国企业出海业务不断增加，国际差旅管理需求大幅提升，国际机票、酒店消费额显著上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。
痛点剖析：破解企业差旅管控难题
许多企业为了控制差旅成本，采取了“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，甚至还可能引发员工违规消费的问题，给企业的消费合规带来更大的挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇等基层区域，无法实现精细化管理。这导致企业难以精准控制和科学调整差旅成本，无法适应业务向三四线城市扩展的需求。
企业线下差旅费用管控存在诸多盲点。线下支付报销项目金额占比高达31%，且主要依赖事后审核，很难判断费用的真实性。此外，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，进一步增加了企业的差旅成本。
在数电票时代，如果企业仍然依赖传统的纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值，更无法有效控制差旅管理等方面的合规风险。
策略蓝图：合思差旅管控解决方案思路
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效的目标。
合思助力企业从传统的“硬控”模式转变为智能的“智控”模式。借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化企业的差旅制度和员工的差旅行为。
合思积极利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业的降本增效带来了新的可能。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，确保企业在全球范围内能够有效开展业务。
核心引擎：合思解决方案的关键模块
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可以获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”问题上的对立关系，激发了员工主动为企业节省差旅成本的积极性。
合思基于BI差旅风控系统，通过多维度的数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控和智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅成本和合规风险。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可以通过特制二维码实现企业公户对商户的直接付款，同时自动获取凭证并进行入账归档。该卡覆盖了线上和线下的因公消费全场景，为企业提供了便捷、高效的支付和管理方式。
合思档案提供了电子会计档案管理系统，能够降低70%的档案耗材和存储成本，节约75%的整理成本，将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规。这一系统帮助企业解决了数电票时代会计凭证管理的难题，充分发挥了数电票的价值。
优势凸显：合思方案的独特竞争力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这使得合思能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更多的选择。
合思整合了全球优质的服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论企业员工出差到哪里，都能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了企业员工的出行需求能够得到及时响应，为员工提供了优质的服务体验。
合思前瞻探索AI技术，其AI智能推荐助手可以根据企业的差标、预算和员工的偏好，为员工提供更具性价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工的差旅申请和预定时间，提高了工作效率。
成功典范：合思助力企业解决差旅难题
某企业员工存在违规消费的情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规行为。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了对差旅数据的监控，有效控制了差旅成本和合规风险。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
服务护航：合思的全流程服务体系
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等各个环节。
在“用”的方面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更鼓励全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应，为企业提供了全方位、贴心的服务保障。
价值回响：合思引领企业差旅管控新未来
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，不仅帮助企业节省了显性成本，还进一步实现了对隐性浪费的管控。通过充分释放差旅数据的价值，合思为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了可靠的服务保障。
如果您的企业也正在为差旅费用控制而烦恼，不妨点击免费试用合思的差旅费用控制策略解决方案，开启企业差旅管控的新篇章！
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