在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，在财务收支管理上无疑面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，尤其是自动化报销系统，为鸣鸣很忙解决了财务数智化问题，带来了显著的价值，也吸引着众多连锁零售企业关注合思的解决方案。
鸣鸣很忙：业务繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的管理体系下，却存在着低效的财务报销流程这一棘手问题。
差旅报销与申请脱节的情况十分严重。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频出。这种混乱的报销流程，不仅增加了财务人员的工作负担，还容易引发财务风险。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间，影响了员工的工作积极性。
私车公用管控方面同样存在短板。公里数难核查，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等问题，这在一定程度上增加了企业的运营成本。
合思方案：自动化报销系统点亮财务曙光
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，其中自动化报销系统发挥了核心作用。该系统包含移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。
在门店发票管理上，采用了发票袋归集发票的方式，实现免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率。
自动化报销系统还实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保了报销的准确性和合规性。
方案落地：自动化报销系统实施步骤
让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员使用合思移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。这样一来，从源头上就保证了报销的合规性，减少了后续的审核工作量。
门店员工将发票放入发票袋，财务通过扫描仪识别发票信息，实现发票自动与单据关联和验真查重。这一过程高效且准确，大大提高了发票处理的效率。
员工在行程中使用合思系统灵活打卡，行程结束后系统自动计算车补金额并统计至车补台账。整个流程自动化程度高，减少了人为干预，提高了工作效率。
成果闪耀：自动化报销系统效益显著
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账周期大大缩短，提高了企业的资金流转效率。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，降低运营成本。
鸣鸣很忙心声：自动化报销系统推动数字化转型
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”自动化报销系统作为数字化的重要一环，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力的支持。
连锁零售企业在发展过程中，面临着与鸣鸣很忙类似的财务数智化问题。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过自动化报销系统挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效。
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