2023年，自疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的局面。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的大幅增长背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结日益凸显，降本增效的压力前所未有。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性和及时性愈发突显。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思的差旅信息化系统更是为企业解决费控及差旅难题提供了有力支持。
连锁上市企业差旅痛点剖析
有一家采用连锁经营模式的上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店。由于业务布局广泛，该企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。
为了方便员工出差，企业接入了一家TMC，员工出差可以免垫资，财务在月底进行对账。然而，这种合作模式也带来了一系列问题。原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格也经常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工还需要自己垫资。
不仅如此，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，工作效率低下。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，企业内部投诉较多，员工满意度较低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下。该企业急需一套差旅信息化系统来解决这些问题。
合思差旅信息化系统解决方案
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无缝接入 资源互补智慧差旅
合思差旅信息化系统无需企业更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在使用差旅信息化系统时，再也不用担心订不到合适的酒店。 -
航司接入 同屏比价节省成本
合思差旅信息化系统接入了国内40 + 航司，在预订机票时，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式，企业可以节省大量的出差成本。员工可以在差旅信息化系统中轻松比较不同供应商的机票价格，选择最经济实惠的出行方案。 -
双平台接入 营造开放共赢文化
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工能够在差旅过程中拥有更多的自主性。员工可以自由地在差旅信息化系统的两个平台之间切换，享受更好的差旅体验。
合思差旅信息化系统成果显著
合思差旅信息化系统为该连锁上市企业带来了显著的成果。
在员工满意度方面，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工反馈，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季没有酒店空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店。而且机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求选择使用原TMC还是合思商城，自主性大大提高。差旅信息化系统让员工的差旅变得更加轻松愉快。
在财务工作效率方面，财务反馈财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。差旅信息化系统为财务人员减轻了工作负担，提高了工作效率。
合思助力企业未来发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等实现。而合思的差旅信息化系统能够为企业提供全方位财务数智化服务，是企业解决费控及差旅问题的可靠选择。
如果您的企业也面临着费控及差旅难题，不妨免费试用合思的差旅信息化系统。您可以拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让合思的差旅信息化系统助力您的企业实现降本增效，开启财务数智化的新篇章。
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