在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。无锡派克新材料科技股份有限公司，作为一家在金属锻件领域颇具影响力的企业，在合思支出管理方案的支持下，成功实现了财务数字化转型的显著跨越。
借助合思支出管理方案，派克新材的报销效率大幅提升了90%，项目报表产出效率提高了50%，核算效率更是提升了6倍之多。如今，派克新材的报销周期从原本的14天大幅缩短至3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间。同时，财务原始凭证审核与出纳支付的工作量显著降低，财务管理的合规性也得到了有效提升。这一系列的成果，无疑彰显了合思支出管理方案的强大实力，也吸引着众多企业的关注。
派克新材：高端制造的财务挑战
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截至目前，公司总资产高达56.7亿，2020年更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为一家高速发展的高端制造企业，派克新材在财务方面面临着诸多挑战。
随着业务的不断拓展，派克新材每年都会大量新增业务人员。然而，新员工对差旅流程标准和规范缺乏了解，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。此外，公司的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据费时费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员也无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重影响了公司的财务管理效率和合规性。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对派克新材的财务挑战，合思为其量身定制了一套全面的支出管理方案。
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移动审批与智能识别
合思支出管理方案采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别功能，实现了审批流程的透明化和线上化。通过OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工在报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。 -
发票管理与凭证生成
该方案实现了发票的自动验真、查重，以及凭证的自动生成。这一功能有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。同时，系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。 -
银企直联与业务打通
合思支出管理方案实现了银企直联，打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 -
多系统连接与数据同步
该方案广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度和效率。
成效显著：转型之路的累累硕果
合思支出管理方案为派克新材带来了显著的成效。
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解放员工与高效流程
借助OCR自动识别照片的发票信息，派克新材的报销效率大幅提高，信息准确性得到保证，手工填单的工作量显著减少。移动端审批模式使发票信息以电子形式存在于合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。 -
数据安全与极致保障
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。 -
实时分析与快速决策
多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。这使得派克新材的管理层能够更加快速、准确地做出决策，推动企业的发展。
客户反馈：高度认可与积极评价
派克新材信息部部长郭海港对合思支出管理方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
未来展望：携手共进的美好愿景
派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助。双方将继续深化合作，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思支出管理方案以其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。诚邀更多企业像无锡派克新材料科技股份有限公司一样，选择合思支出管理方案开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思支出管理方案，不妨点击免费试用，亲身体验其带来的变革与价值。
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