在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历全面革新，预示着电子凭证全流程无纸化时代的悄然降临。
电子凭证无纸化的优势显著，它能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业提供企业合规性解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如零食界的一颗璀璨明星，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，庞大的业务规模也带来了管理上的难题，该品牌的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在茫茫大海中航行却缺乏精准导航的船只，迷失了方向。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一块块沉重的巨石，压得企业财务部门喘不过气来，亟待一个有效的企业合规性解决方案来化解。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多财务难题，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业提供了企业合规性解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。之后，会有合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。
合思的解决方案具有诸多显著特点。【合思费控】具备便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程。【合思商城】能够实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。【合思档案】做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
转型成效显著成果斐然
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效，也充分体现了企业合规性解决方案的价值。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为企业的财务合规性提供了坚实的保障。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；实现的凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思引领财务数字化转型未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业提供了企业合规性解决方案。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思就像一位执着的探索者，在财务数字化的道路上不断前行，为企业的发展保驾护航。
希望更多企业能抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，共同实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思在北京、上海等多个城市设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作。如果您想进一步了解合思的企业合规性解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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