审核效率提升:合思助力企业财务数字化转型

审核效率提升:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,对于提升企业竞争力、实现降本增效起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,在财务数字化领域崭露头角,为众多企业解决了财务难题,实现了审核效率提升。

合思深知企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛,使得企业各部门之间的数据无法有效流通,信息难以共享,从而影响了财务决策的准确性和及时性。报销流程繁琐效率低下,员工需要花费大量时间在填写报销单、粘贴发票等繁琐的操作上,财务人员也需要对大量的报销单据进行审核和处理,不仅增加了人力成本,还容易出现错误。预算管控难落地,企业难以对各项费用进行有效的控制和管理,导致成本超支。而合思的解决方案正是针对这些痛点,为企业提供了有效的应对之策。众多专精特新企业在财务数字化转型的道路上选择了合思,他们的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。

动力源:传统财务模式困境重重

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。

然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型过程中逐渐暴露出诸多问题。大量自研系统难整合,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,导致信息流通不畅,业务处理效率低下。传统手工报销模式弊端多,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,员工报销周期长,会计工作量大,审核效率提升成为了亟待解决的问题。

合思方案:打通数据壁垒实现高效协同

为了解决动力源面临的财务痛点,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。首先,合思通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛。这使得企业各部门之间的数据能够实现有效流通和共享,为财务决策提供了更加准确和及时的信息,从而促进了审核效率提升。

合思还为动力源提供了无需报销的解决方案。让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案极大地简化了报销流程,提高了报销效率,让员工从繁琐的报销操作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到业务工作中。

合思费控的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。通过这些技术,合思帮助动力源实现了多系统集成的一站式新体验,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验,也进一步促进了审核效率提升。

显著成效:效率提升成本节约

动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审核效率提升使得企业的财务管理更加高效,能够及时处理各项财务事务,为企业的发展提供了有力的支持。

多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新,财务制度得以更好落地,管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大提升了使用体验。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。

合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。未来,合思将继续结合客户的业态和组织变化,提供更优质的服务。众多企业在合思的助力下实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

如果您的企业也面临着财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您的企业量身定制解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验审核效率提升带来的巨大价值。

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captaincaptain
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