在当今竞争激烈的商业世界中，职场费用管理成为了企业提升效率、降低成本的关键一环。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借合思的解决方案，在财务领域取得了显著成效，为众多企业树立了成功典范。
该品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。更值得一提的是，实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立了档案证据链。这些显著的成果，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了合思解决方案在职场费用管理方面的强大实力。
零食巨头困境 转型势在必行
这个国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，这使得职场费用管理面临巨大挑战。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，该品牌的数字化转型显得尤为迫切。
合思方案登场 精准化解难题
面对该品牌的诸多难题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为职场费用管理带来了全新的变革。
员工消费时，通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。
在档案管理上，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点使得职场费用管理更加高效、便捷。
方案落地显效 成果令人瞩目
合思解决方案实施后，取得了一系列令人瞩目的成效。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用，有效降低了企业的职场费用支出。财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案在职场费用管理方面的有效性。
企业高度认可 彰显方案价值
该品牌对合思解决方案给予了高度评价。该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
财务入账效率提高60%，解决了原有财务工作中的诸多难题。方案提供的便捷性和高效性得到了企业的认可，提升了企业的整体运营效率。合思的专业度和解决方案的适配性让企业满意，认为其能够有效应对企业面临的挑战。这充分彰显了合思解决方案在职场费用管理方面的价值。
携手展望未来 共绘发展蓝图
展望未来，合思将继续为该品牌提供定制化的服务和持续的技术支持，助力品牌进一步深化数字化转型。双方有望在更多业务领域展开合作，共同探索创新的财务管理模式。
随着市场环境的变化和企业发展的需求，合思将不断优化解决方案，为品牌提供更优质的服务。双方的合作将有助于品牌在行业中保持竞争优势，实现长期稳定的发展。这种可持续的合作模式，也为职场费用管理提供了新的思路和方向。
这个国民经典零食品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思拥有强大的功能和优势，其敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位的财务管理服务。如果你也想提升职场费用管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在合思提供免费试用，让你无风险体验解决方案的价值。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入财务数字化转型的行列。
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