在商业竞争的浪潮中，高端制造企业面临着诸多挑战与机遇。今天要介绍的这家客户，是一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司，更是专精特新企业中的佼佼者。随着企业业务的蓬勃发展，差旅需求如雨后春笋般增多。然而，现有的差旅管理模式却如同老旧的马车，难以跟上企业前进的步伐，诸多问题逐渐浮现，成为企业发展道路上的绊脚石。
企业差旅困局：痛点重重待破解
企业的业务拓展使得差旅活动日益频繁，原本的差旅管理模式却暴露出了严重的弊端。从员工层面来看，报销流程漫长且繁琐，如同一场马拉松。员工需要在多个系统间来回切换操作，移动端支持的缺失让他们即便身处偏远地区也无法便捷地处理报销事宜。个人垫资的压力如同巨石般压在员工身上，纸质借款申请不仅麻烦，报销时效更是长达 2 个月，这使得员工的体验感极差。
对于财务人员而言，大量的低价值工作占据了他们的时间和精力。手工做账、手动验真查重，每一个数字的核对都如同在迷雾中摸索。超标核对更是麻烦至极，如同在荆棘丛中寻找出路。而老板方面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，如同在黑暗中掌舵，难以把握企业的航向。
为了解决这些问题，企业也进行了一些尝试。财务人员手工登记 Excel 表格，以为能找到解决办法，却发现这只是徒劳无功，费时费力且效率低下。原有的 TMC 平台如同扶不起的阿斗，无法满足企业的需求。OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节，如同隔靴搔痒，无法从根本上解决问题。
合思良方：精准施策解难题
合思费控系统的出现，如同照亮黑暗的明灯，为企业带来了新的希望。合思为该上市公司提供了一套全方位的解决方案，核心功能丰富多样，犹如一个强大的武器库。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同精密的齿轮，相互配合，确保每一笔费用都合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，让财务工作变得轻松高效。合思 BI·差旅分析功能，如同企业的智慧大脑，为企业提供精准的数据分析。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。员工通过移动端即可轻松申请差旅，即使身处偏远地区也能随时随地操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是大城市还是下沉市场，都能轻松买到车票、酒店等，长期出差的借款、报销问题迎刃而解。
财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。管理洞察&数据监测功能，多种差旅数据分析看板，如同企业的千里眼，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
系统搭建之旅：步步为营促转型
签约合思后，企业利用合思提供的一系列产品和功能，开始搭建适合自身的差旅管理系统。这是一场精心策划的旅程，每一步都经过了深思熟虑。
首先，企业逐步引导员工使用移动端进行申请。通过培训和宣传，让员工了解到移动端申请的便捷性和高效性。员工们从最初的陌生和抵触，逐渐转变为接受和喜爱，如同从黑暗走向光明。
接着，接入合思商城进行消费。合思商城丰富的商品和服务，以及免垫资开票的优势，吸引了员工的积极参与。员工们在商城中轻松购物，无需再为垫资和开票问题烦恼。
最后，财务人员开始使用系统进行对账和入账操作。系统的自动化功能让财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
变革成效：显著提升显价值
经过一段时间的实施，合思费控系统的效果逐渐显现出来。员工报销效率提升了 300%，报销流程不再漫长，如同高速公路取代了泥泞小道。员工们的体验显著提升，工作积极性也随之提高。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值工作中解脱出来，工作效率大幅提高。他们可以将更多的时间用于数据分析和财务管理，为企业的发展提供更有力的支持。
客户心声：高度认可共前行
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这是对合思的信任和肯定，也是合思不断前进的动力。
在当前的经济环境下，企业面临着降本增效的压力，差旅管理成为了企业管理中的重要一环。合思拥有专业的解决方案和众多成功案例，能够帮助企业解决差旅管理中的各种痛点，实现降本增效。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思费控系统，感受它的强大功能和卓越价值。让合思与您携手，共同开启差旅管理的新篇章。
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