探索高效差旅费用控制策略，合思为企业降本增效助力

在当今的商业环境中，企业的差旅业务发展迅速。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，订单量井喷背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。

近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控层面的压力极大。同时，2023 年 1 – 7 月商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。差旅费用控制策略已成为企业亟待解决的重要课题。

合思：一站式企业费控及差旅管理解决方案专家

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全面的服务支持。合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，深入了解企业需求，不断优化解决方案。其提供的解决方案涵盖了从差旅预订、费用报销到财务管理等全流程，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业差旅费用控制策略的得力助手。

合思解决方案核心功能亮点：打造智能费控体系

• 强大预算管控守护成本底线
  合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过多环节的预算管控，为企业差旅费用控制策略提供了坚实保障。

• 消费标准自动控制精准约束
  在 2023 年 1 – 7 月于合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能能够精准约束企业员工的差旅消费行为，确保消费在合理范围内，有效控制差旅费用，是差旅费用控制策略中的关键一环。

• 合思商城“合力省”实现双赢局面
  合思拥有独特的商城“合力省”功能。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种模式既激励了员工，又降低了企业成本，是差旅费用控制策略的创新之举。

• 流程自动化提升运营效率
  合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差补贴自动计算、送审。流程自动化大大提高了企业的运营效率，也是差旅费用控制策略中提升效率的重要手段。

企业选用合思解决方案的显著收益

• 效率提升释放人力价值
  员工报销效率大幅提升，如某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%；财务人力成本降低，该上市公司财务人力成本降低 50%。合思的解决方案让企业员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来，释放了人力价值，是差旅费用控制策略中提升效率的直接体现。

• 成本降低优化资金使用
  合思商城“合力省”功能让酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列数据表明，合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本，优化资金使用，是差旅费用控制策略中降低成本的有力证明。

• 合规增强规避潜在风险
  合思的解决方案有效规避发票合规风险和员工有意或无意的虚填、错填等问题。如流程自动化功能有效规避了员工差旅补贴报销时的虚填、错填问题。增强合规性，让企业在差旅费用管理中更加稳健，是差旅费用控制策略中不可忽视的部分。

• 满意度提高促进企业和谐
  员工对出差体验和报销流程满意度提升，如流程自动化使员工报销满意度提升 78%；财务人员工作压力减轻，满意度也得到提高，如合思商城 +TMC 模式使财务部投诉率降低 80%。提高满意度能够促进企业内部的和谐发展，也是差旅费用控制策略带来的积极影响。

合思解决方案适用典型场景

• 企业差旅预订场景畅享便捷优惠
  员工可通过合思平台进行机票、酒店、火车等预订，享受丰富的资源选择和价格优惠。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。在企业差旅预订场景中，合思为企业提供了便捷、优惠的选择，是差旅费用控制策略在预订环节的应用。

• 费用报销场景节省人力成本
  员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，节省时间和人力成本。在费用报销场景中，合思的解决方案让报销流程更加高效，是差旅费用控制策略在报销环节的体现。

• 差旅补贴计算场景确保准确高效
  通过流程自动化功能，根据企业自定义规则自动计算差旅补贴，提高计算准确性和效率。在差旅补贴计算场景中，合思保证了补贴计算的准确高效，是差旅费用控制策略在补贴计算环节的应用。

• 财务管理场景实现业财一体化
  合思提供财务收支经营分析和电子会计档案等服务，帮助企业实现业财一体化，提升财务管理水平。在财务管理场景中，合思助力企业提升管理水平，是差旅费用控制策略在财务管理环节的体现。

客户成功案例见证合思实力

• 某 L4 级无需报销上市公司的变革
  某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。这个案例充分证明了合思在差旅费用控制策略方面的有效性。

• 某连锁经营上市公司的提升
  某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。该案例展示了合思在提升企业整体运营方面的能力，也是差旅费用控制策略的成功实践。

• 某企业的成本优化
  某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例体现了合思在降低企业成本方面的显著效果，是差旅费用控制策略的有力证明。

• 某企业的效率提升
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。该案例展示了合思在提升企业效率方面的作用，是差旅费用控制策略在提升效率方面的体现。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力，而合思正是这样专业的解决方案提供商。

合思拥有丰富的行业经验和大量成功案例，能为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。差旅费用控制策略对于企业的发展至关重要，合思能够为企业提供全方位的支持。立即免费在线体验合思的解决方案，拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，点击免费试用，让合思助力您的企业开启高效费控及差旅管理新篇章。