在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例,这家创新型科技公司作为创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业解决方案。随着企业的不断发展,传统财务模式逐渐难以适应复杂的业务需求,而合思凭借其专业的企业智能差旅解决方案等一系列产品和服务,助力汉威科技解决财务数字化难题,开启了企业财务数字化转型的新征程。
汉威科技:业务拓展下的财务困境
汉威科技集团凭借其卓越的创新能力和广泛的业务布局,在行业内占据重要地位。然而,随着业务的持续拓展,传统财务模式的弊端日益凸显。
在对公业务方面,汉威科技面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理的复杂程度不断增加,使得企业在财务管理上投入了大量的人力和时间成本。
传统财务流程下,员工报销成为了一项耗时的工作。繁琐的报销流程不仅让员工疲于应对,也导致财务入账归档时间过长。同时,大量的纸质档案占用了场地,耗材成本也居高不下,业财流程的数字化程度极低。
更为关键的是,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,影响了决策的科学性和及时性。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对汉威科技的财务困境,合思迅速响应,为其提供了针对性的企业智能差旅解决方案及一系列全面的财务数字化解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。这一方案确保了企业支出的合规性、安全性和透明度,从源头上解决了财务风险问题。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了全流程数字化费控管理,让财务流程更加顺畅高效。
合思商城聚合了多维度供应链资源,为企业提供同屏比价功能。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松选择最合适的供应商和产品,降低采购成本。
合思档案领先的电子会计档案管理平台,为企业的会计档案管理带来了革命性的变革。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,同时助力企业双碳目标的落地,减少了纸质档案的使用,降低了企业的运营成本。
专业实施:系统推进的转型之路
合思团队深知,一个好的解决方案需要专业的实施才能发挥最大的效果。因此,他们深入了解汉威科技集团的业务流程和财务需求,为其制定了个性化的财务数字化转型方案。
在实施过程中,合思团队逐步将各个产品模块(如费控、商城、档案等)与汉威科技集团的现有系统进行对接和集成。这一过程需要高度的专业知识和丰富的经验,合思团队凭借其精湛的技术和严谨的态度,确保了系统的稳定运行。
为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的产品和服务,合思团队对员工进行了系统培训。培训内容涵盖了产品的功能介绍、操作流程、注意事项等方面,确保员工能够快速上手。
在整个实施过程中,合思团队持续跟进,及时解决出现的问题。他们根据实际情况不断优化方案,确保方案能够更好地适应汉威科技的业务发展需求。
显著成效:转型带来的价值提升
经过一段时间的实施,合思的企业智能差旅解决方案及财务数字化解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效。
员工报销耗时降低了75%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,大大提高了工作效率。财务入账归档时间减少了85%,财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够更加专注于财务分析和决策支持,释放了财务人员的压力。
同时,节约场地、耗材成本70%,这不仅降低了企业的运营成本,也符合企业绿色发展的理念。业财流程数字化程度达到95%,实现了企业财务的精细化管理,为企业的战略决策提供了更加准确的数据支持。
高度认可:汉威科技的诚挚反馈
汉威科技集团对合思的服务给予了高度评价。他们表示,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的核心竞争力。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,已经为超7000家付费企业提供了优质的服务,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的企业智能差旅解决方案及相关产品和服务,亲身体验合思的专业与价值。
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