合思自动报销系统：引领企业财务数智化变革

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。如今，企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，而费控报销领域的头部厂商已然迈入了“无需报销”的时代。合思的自动报销系统，正是在这样的背景下，为企业解决财务数智化问题提供了有力的支持。

市场风云：政策与需求共舞

税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，这使得办税过程实现了提速、增效与降负。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今正逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并且计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行，政策层面的全面电子化、数字化引导，将使财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。合思的自动报销系统，顺应政策导向和企业需求，为企业的财务数智化转型提供了有力保障。

痛点迷局：企业财务转型之困

企业费用支出管理困难重重。费用存在于每一家企业，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。合思的自动报销系统，能够有效解决这些痛点，帮助企业摆脱财务转型的困境。

策略蓝图：合思引领转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于通过数字化手段实现业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。合思的自动报销系统，是其整体策略的重要组成部分，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。

核心引擎：合思方案模块揭秘

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理系统支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级升级，“无需报销”是费控的终点，能以“事前管理”为特点建立强内控机制，提供员工“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。

合思可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供支持。

合思的费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。合思的自动报销系统，依托这些核心模块，为企业提供了高效、智能的报销解决方案。

优势高地：合思竞争实力突显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，拥有广泛的客户基础和良好的市场口碑。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，可打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。

合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销及企业采购等能力，与多种系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。合思的自动报销系统，凭借这些竞争优势，在市场中脱颖而出。

成功典范：合思方案实践见证

中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。

中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。这些成功案例充分证明了合思自动报销系统的有效性和实用性。

服务护航：合思全方位贴心关怀

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以满足客户日益增长的需求。

合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为客户提供一站式解决方案。

合思注重与客户的沟通和合作，能够根据客户的具体需求提供定制化的解决方案，帮助客户实现财务数智化转型。合思的自动报销系统，在这样全方位的服务护航下，能够更好地满足企业的需求。

在企业财务数智化的进程中，合思的自动报销系统发挥着至关重要的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来，合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，不断扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化服务体系，为客户提供更优质、更高效的服务，与客户共同成长，共创美好未来。如果您想体验合思自动报销系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。