合思财务数字化：流程再造开启企业财务转型新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点和挑战。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的考验。许多企业的报销方式仍依赖手工处理，流程繁琐复杂，不仅员工体验不佳，财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中，管理者更是无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控的目标。

同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题也普遍存在。对于业务高速发展的企业而言，从采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算控制等方面都面临着巨大挑战，管理者往往只能在费用发生后才能看到实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制。此外，企业在发展过程中还面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题，如多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等。因此，解决这些问题的紧迫性和重要性不言而喻，而流程再造成为了企业突破困境的关键。

合思：财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现流程再造。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思费控系统具有强大的连接能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接，实现数据的互联互通和业务流程的自动化，为企业的流程再造提供了坚实的技术支持。

使命愿景：引领企业财务新变革

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，推动企业财务数字化转型的发展。

合思致力于打破企业财务数据孤岛，实现业财融合，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据，助力企业提升核心竞争力。通过创新的技术和服务模式，不断优化产品功能和用户体验，满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业创造更大的价值。在这个过程中，合思将流程再造贯穿始终，帮助企业重塑财务流程，实现高效运营。

功能全景：打造全面财务管控体系

• 费控报销：智能流程再造升级
  合思的费控报销模块支持多种类型的报销申请，如个人报销、对公付款、差旅费报销等。该模块具备自动校验费用标准、行程重叠检查、发票验真、查重等功能，实现了报销流程的自动化和规范化。员工可通过移动端或PC端提交报销申请，审批流程透明化，财务人员可实时查看报销进度。这一系列功能极大地简化了报销流程，减少了人工干预，提高了报销效率，是流程再造在费控报销环节的具体体现。

• 预算管控：精准流程再造护航
  预算管控模块可实现跨系统预算管理，将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。同时，支持预算的事前、事中、事后全程管控，帮助企业合理控制成本。通过对预算流程的再造，企业能够更加精准地进行预算管理，避免不必要的费用支出。

• 系统集成：无缝流程再造融合
  系统集成模块能够与企业现有的各类系统进行无缝集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等。实现基础数据的同步和业务流程的协同，打破数据孤岛，提高工作效率。例如，与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构；与TMC系统对接实现差旅订购和费用管控。这种无缝集成的方式是流程再造在系统层面的重要应用，让企业各系统之间的数据流动更加顺畅。

• 发票管理：高效流程再造保障
  发票管理模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。可满足市面流通超95%的发票采集，有效提高发票识别效率，避免虚假发票和重复报销。同时，发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。发票管理流程的再造，使得企业在发票处理方面更加高效、准确、安全。

亮点创新：引领财务数字化新风尚

• 无需报销模式：便捷流程再造体验
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化便利，提升了员工幸福感，也是对传统报销流程的一次彻底再造。

• 智能审批：高效流程再造引擎
  借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，审批流程透明化、线上化，可设置多级审批节点和审批规则，实现自动审批和智能预警，提高审批效率和准确性。智能审批的引入，使得审批流程更加高效、精准，是流程再造在审批环节的重要体现。

• 合思商城：多元流程再造平台
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量商品和服务的同屏比价功能。员工可在商城内直接预订机票、火车票、酒店、用车等，企业统一支付，无需员工垫资。同时，商城内的消费受差标管控，确保费用合规。合思商城为企业的商旅消费提供了一个全新的平台，对相关流程进行了再造，提高了消费的便捷性和合规性。

• 多系统集成能力：开放流程再造桥梁
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。多系统集成能力为企业实现全面的流程再造提供了有力的技术支持。

优势突显：超越同行的卓越之选

• 价格优势：经济流程再造方案
  合思产品具有较高的性价比，能够为企业提供全面的财务数智化解决方案，同时价格相对合理，可帮助企业降低信息化建设成本。在实现流程再造的过程中，企业无需投入过高的成本，就能获得优质的产品和服务。

• 服务优势：全程流程再造保障
  合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。包括项目实施、系统培训、技术支持、运维服务等，确保企业能够顺利使用产品，并及时解决使用过程中遇到的问题。在流程再造的每一个环节，合思的服务团队都能提供有力的支持和保障。

• 技术优势：先进流程再造动力
  合思在财务数字化领域拥有先进的技术和丰富的经验，不断投入研发，持续优化产品功能和性能。其产品具有高度的稳定性、安全性和扩展性，能够满足企业不同发展阶段的需求。先进的技术为流程再造提供了强大的动力，确保企业的财务流程能够不断优化和升级。

• 客户案例优势：成功流程再造典范
  合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了多个行业和领域。这些案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业提供可借鉴的经验和参考。其他企业可以从这些成功案例中学习到流程再造的方法和策略，加速自身的财务数字化转型。

广泛适用：多行业流程再造典范

合思的目标用户群体包括各类企事业单位，尤其是中大型企业、集团型公司、专精特新企业等。这些企业通常面临着财务数字化转型的需求，对费用管控、预算管理、业财融合等方面有较高的要求。

在不同行业中，合思产品都有着广泛的应用场景。在制造业，可应用于生产费用、采购费用、销售费用等的管理和控制；在医药行业，适用于学术会议费用、差旅费、销售费用等的报销和管控；在互联网行业，可用于员工报销、预算管控、项目成本核算等；在零售行业，可实现门店费用管理、采购付款、销售收款等的数字化管理。

例如，北京动力源科技股份有限公司，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司，作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，有效加强了对公业务管控和预算管理。这些成功案例充分展示了合思在不同行业中进行流程再造的能力和效果。

案例见证：实力赢得客户信赖

众多客户对合思产品给予了高度评价。北京动力源科技股份有限公司通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“在项目实施过程中，项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”亿嘉和科技股份有限公司通过应用合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。其员工表示“无需报销”真正照进了现实。这些客户的评价充分证明了合思产品在实际应用中的效果和价值，是流程再造成功的有力见证。

合思财务数字化产品以其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和众多成功案例，能够有效解决企业在财务数字化方面面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业可以打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和决策水平，为企业的发展提供有力支持。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更大的价值。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。如果您想体验合思带来的流程再造变革，不妨现在就申请免费试用。