合思:开启差旅活动管理与财务数字化新时代

合思:开启差旅活动管理与财务数字化新时代
在当今企业运营中,传统的财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,给企业带来诸多难题。“业务流、发票流和资金流”这三流难以合一的困境,让对公业务处理效率极其低下。员工报销流程就像一场漫长的马拉松,耗费大量的时间和精力,而财务入账归档更是需要投入大量的人力和物力。企业在实时掌握各项收付款、开收票进度方面也困难重重,无法动态了解细分业务ROI,这无疑给企业经营决策增添了巨大的阻碍。此外,不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,常常面临着缺乏匹配度高的解决方案的问题,难以找到适合自身的转型路径。差旅活动管理作为企业运营中的重要一环,也深受这些问题的影响。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一艘科技巨轮,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域,为企业打造了一个完整的财务数智化生态系统。在差旅活动管理方面,也有着独特的优势和全面的覆盖。
公司成立至今已累计融资超15亿元人民币,这份雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三颗智慧的明珠,为产品的研发和创新提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个广泛而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在差旅活动管理以及整个财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位技艺高超的工匠,精心雕琢着每一个财务细节,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。合思的使命是让有限更有效,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手,将创造力投入到更有价值的事情上,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
“HOSE”这个独特的名称,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在差旅活动管理中,这种特性能够更好地适应企业不同的需求和变化。合思以连接为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破信息孤岛,实现业财融合,让差旅活动管理与企业财务的各个环节紧密相连。

合思产品:功能全面的财务利器

  • 合思费控:全链路无需报销的差旅管家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位细心的管家,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅活动管理中,员工可以轻松地完成差旅申请,通过线上订购享受便捷的服务,而审核对账等流程也变得更加高效和透明。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智慧的购物助手,覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅活动管理中,企业可以通过合思商城获得更优惠的价格和更优质的服务,同时也能更好地控制差旅成本。
  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,可实现档案电子化管理,助力企业业财一体、管理自动化和降低成本。在差旅活动管理中,相关的费用发票等档案可以得到更安全、更便捷的管理,提高了企业的运营效率。
  • 收支管理:全场景覆盖的财务卫士
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在差旅活动管理中,收支管理模块可以更好地监控差旅费用的支出和收入情况,为企业提供准确的财务数据。

合思亮点:创新引领差旅管理新潮流

  • 无需报销分级标准:精准定位费控阶段
    无需报销分级标准是合思的创新成果,将费控报销分为L1 – L5五个层级,每个层级迭代飞跃解决不同痛点,帮助企业直观了解自身费控报销所处数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在差旅活动管理中,企业可以根据这个分级标准,更好地优化差旅费用的管理流程。
  • “消费 – 入账 – 归档”解决方案:释放财务双手
    合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明,结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账和自动归档,真正释放财务双手。在差旅活动管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地处理相关事务。
  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅活动管理中,这种特色能够让企业在享受优质服务的同时,更好地控制差旅成本,提高企业的经济效益。
  • 合思BI:助力经营决策的智慧大脑
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在差旅活动管理中,合思BI可以为企业提供详细的差旅费用分析,帮助企业制定更合理的差旅政策。

合思优势:数据见证实力

合思产品在各个方面都展现出了强大的优势。在整体财务效率提升方面,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅活动管理中,这些优势也能够得到充分的体现,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅活动管理中,这种优势能够让企业更好地监控差旅费用的流向,确保费用的合理性和合规性。
合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅活动管理中,相关档案的管理更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。
收支管理全场景覆盖可使企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还提供数十种业财分析模板,无需研发投入。在差旅活动管理中,这些优势能够让企业更好地管理差旅费用的收支情况,为企业的财务决策提供有力支持。

合思应用:广泛适用的差旅解决方案

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在差旅活动管理中,老板可以根据相关数据制定更合理的差旅政策,控制差旅成本。财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等,在差旅费用的报销和管理中,财务人员可以更加轻松地完成工作。员工可省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印等,让员工在差旅活动中更加便捷。
  • 应用场景:覆盖多元领域
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在差旅活动管理中,这些应用场景能够满足企业不同的需求,让差旅活动更加顺畅。
  • 行业解决方案:匹配不同行业特点
    合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同类型企业。在差旅活动管理中,不同行业的企业可以根据自身的特点选择适合自己的解决方案,提高差旅管理的效率和效果。
  • 开放应用商店:实现一体化管理
    开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接,实现一体化管理。在差旅活动管理中,这种开放的应用商店能够让企业更好地整合资源,提高差旅管理的协同性。

成功案例:实力赢得认可

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅活动管理方面,动力源也受益于合思的产品,差旅费用的管理更加高效,员工的差旅体验也得到了提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅活动管理中的成本控制能力,为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规。在差旅活动管理中,相关档案的管理更加便捷,提高了企业的运营效率。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。在差旅活动管理方面,这些企业也通过合思的产品实现了更好的管理效果。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,在差旅活动管理方面也有着卓越的表现,帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。合思结合不同行业特点提供匹配度高的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,尤其是在差旅活动管理方面,能够为企业提供更加专业、高效的解决方案。现在就选择合思,点击免费试用,让有限更有效,开启财务数字化新时代,让差旅活动管理更加轻松、高效!

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