智能化财务归档:合思引领电子凭证数字化转型新风向

智能化财务归档:合思引领电子凭证数字化转型新风向
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程中绕不开的关键课题。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手难题。

电子凭证类型繁杂多样,格式千差万别,不同部门之间协同困难重重,且电子凭证容易丢失,这些犹如一道道数字鸿沟,横亘在企业会计数字化转型的征程上。同时,调研结果显示,企业内部从员工到高管,再到财务工作人员,对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性,仍在纸电凭证混合的模式下徘徊,这无疑增加了合规风险。此外,电子凭证数字化转型本身具有高度的多样性和复杂性,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以有效协同,使得大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等关键环节,仍深陷纸电并存的困境,仅实现部分环节电子化远远无法满足转型需求。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借其卓越的解决方案,为企业照亮了电子凭证数字化转型的前行之路。

合思破局之钥:全方位财务数智化服务

合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景无缝覆盖。这一创新模式推动企业对经济业务流程进行深度优化,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心,能够实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能,为企业财务管理带来了前所未有的便利。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样不容小觑。该方案广泛连接异构系统,确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等先进功能,实现自动归档和档案的有效管理,为企业的档案管理工作提供了坚实保障。

合思功能全景:智能财务操作大揭秘

合思产品拥有丰富多样的功能,为企业财务管理提供了全方位的支持。

差旅管理方面,合思支持员工在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,还提供机票、酒店等预订服务,让员工的差旅安排更加便捷高效。

在消费与报销环节,员工可通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了工作效率。

在资金管理方面,系统对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有迹可循。同时,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,实现统一开票,简化了开票流程。

在报销提报和资金结算方面,合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现自动提报。并且能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,为企业的资金结算提供了极大的便利。

合思核心亮点:驱动企业数字化转型

合思产品具有诸多核心亮点,有力地推动了电子凭证数字化转型。

它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,不仅降低了企业的运行成本,减少了社会资源的消耗,还显著提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。

数电票在合思平台呈现出快速上升的趋势。从2021 – 2023年期间,电子发票占比从56.36%跃升至68.82%,其中数电票占比从0增长到20%,充分彰显了数电票推动企业向数字化转型的强大动力。

合思提出的“无需报销分级标准”,顺应了数电票和智能化时代的发展潮流,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业财务管理带来质的飞跃。

合思平台还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提升了企业的整体运营效率。

合思价值体现:赋能企业多元发展

电子凭证数字化转型为企业带来了数字化和绿色化协同转型的机遇。基于此,企业的经营决策将从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建起新型管理模式。

利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。例如,某大型移动通信集团通过合思的解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。

合思产品帮助企业提高效率,降低成本。某企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,合思产品助力企业实现业财融合,为管理者提供数据驱动的决策支持。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。

合思典型场景:解锁财务管理新体验

合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的应用价值。

企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅效率。

在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少了财务人员的手工操作,提高了财务核算效率。

在档案管理场景中,合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了档案管理效率,降低了档案管理成本。

在费用管控场景中,合思平台可设定预算上限,进行总额管控,防止超支情况发生。同时,系统自动判断消费方案的合规性,实现精细化费用管控。

合思成功案例:见证企业转型奇迹

众多企业通过应用合思产品,实现了显著的效益提升。

某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业应用合思解决方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。

某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本,在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规。

某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。

合思市场定位:差异化优势铸就行业典范

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有强大的技术研发能力和创新能力,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。如推动电子凭证数字化转型、提出无需报销分级标准等,展现了其在行业内的领先地位。

合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。凭借良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。

智能化财务归档是企业实现财务数字化转型的关键环节,合思产品在这一领域展现出了强大的实力和卓越的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,是企业财务数字化转型的得力助手。

未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在,合思为新客户提供为期一个月的免费试用,无需任何费用即可体验敏捷的财务收支管理平台带来的便捷和价值。赶快行动起来,抓住这一难得的机遇,让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现新的跨越!

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captaincaptain
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