智能审批差旅管理:合思引领企业财务数智化变革

智能审批差旅管理:合思引领企业财务数智化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化管理的重要性日益凸显。然而,许多企业在这一转型过程中面临着重重困境。传统的财务收支管理流程繁琐复杂,信息难以连通,导致成本居高不下,合规管理也困难重重。以传统报销流程为例,大量的人工操作不仅效率低下,还容易出现错误。

数电票时代的来临,让企业对公业务处理中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题更加突出,严重影响了企业常态化业务的开展。同时,企业在费控报销管理方面缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态评估数字化投入的效果产出。另外,企业财务档案管理也存在效率低、成本高、安全性差等问题,人工装订凭证归档不仅耗时耗力,还容易出现差错。

在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供者,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化转型的道路。

全面方案构筑财务数智化蓝图

合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,其服务内容丰富多样,模式也独具特色。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心打造了开放的业财连接生态,实现了数据的有效连通,成功打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的各类数据能够顺畅流通。
合思还构建了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了不同阶段的费控报销数字化解决方案,满足了企业在不同发展阶段的需求。
此外,合思提供的领先的单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等功能,大大提高了企业财务档案管理的效率和安全性。

核心功能彰显独特产品优势

合思的各款产品都拥有独特的核心功能亮点,为企业的财务数智化管理带来了极大的便利。
– 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。智能审批差旅管理在合思费控中得到了充分体现,大大提高了差旅费用管理的效率和准确性。
– 合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约。智能审批差旅管理在合思商城中,让企业的差旅管理更加智能、便捷和经济。
– 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票等场景进项发票问题。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。智能审批差旅管理在合思付款中,保障了采购付款流程的顺畅和准确。
– 合思BI:智能化财务收支经营分析平台
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。它零技术门槛,开箱即用,具备个性化预警与监控功能,可识别异常指标,并能层层穿透直至源数据。智能审批差旅管理在合思BI中,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。

多元收益惠及不同用户角色

使用合思的产品,能够为不同用户角色带来显著的收益。
– 老板:助力企业降本增效与决策
老板可以借助合思的产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,老板能够更好地辅助经营决策。智能审批差旅管理帮助老板对企业的差旅费用进行有效管控,实现成本的降低和效益的提升。
– 财务人员:释放压力提升效率
财务人员使用合思产品能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。智能审批差旅管理让财务人员在差旅费用管理方面更加轻松和高效。
– 员工:省事省心提升体验
员工使用合思产品可以省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能审批差旅管理让员工的差旅报销流程更加便捷,提升了员工的工作体验。

广泛场景凸显产品适用性

合思的产品适用于多种典型场景,展示了其广泛的适用性。
– 消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。智能审批差旅管理在这些消费场景中,为企业提供了统一、高效的管理方式。
– 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品能够在这些业务场景中实现数据的连通和流程的优化,智能审批差旅管理保障了业务流程的顺畅进行。
– 收支管理场景:解决“三流合一”难题
在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。智能审批差旅管理在收支管理场景中,确保了差旅费用的收支平衡和合规性。
– 财务档案管理场景:高效安全的档案管理
在财务档案管理场景中,合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,满足了企业对档案管理的各种需求。智能审批差旅管理在财务档案管理中,让差旅费用的相关档案管理更加规范和有序。

成功案例见证产品卓越成效

合思的产品已经在众多企业中取得了显著的成效,以下是一些典型的客户成功案例。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,智能审批差旅管理在其中发挥了重要作用,让动力源的差旅管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能审批差旅管理帮助徐福记优化了差旅管理流程,降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。智能审批差旅管理在档案管理中,让差旅相关档案的管理更加高效和安全。
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的财务数智化解决方案,更好地应对了企业在财务数字化转型中的复杂需求。智能审批差旅管理为汉威科技集团的差旅管理提供了有力支持,提升了企业的管理水平。

在当前经济环境下,企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思。合思提供免费体验产品的机会,您可以先体验合思的产品与服务,感受其带来的价值。立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com联系咨询,开启智能审批差旅管理的全新篇章!

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captaincaptain
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