在当今消费市场中，连锁零售业宛如一片波涛汹涌的大海，竞争异常激烈。流量红利的消退，如同退潮的海水，让众多企业逐渐意识到成本控制的重要性。在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，连锁零售企业面临着前所未有的压力。
传统的人工管理模式，就像一艘老旧的帆船，在复杂多变的市场浪潮中显得力不从心。许多连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢，准确性也大打折扣。在有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，犹如一座明亮的灯塔，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们就通过鸣鸣很忙的案例，来深入了解合思在费用报销审核方面的强大助力。
鸣鸣很忙：报销难题困扰前行
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌家喻户晓，全国门店总数超10000家。其“薄利多销”的经营理念，如同春风化雨，满足了大众对零食的刚需。
然而，随着企业的快速发展，费用报销审核问题逐渐成为鸣鸣很忙前进道路上的绊脚石。由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就像断了线的风筝，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给费用报销审核带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责，这原本是为了统一管理，却没想到带来了新的问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间，增加了费用报销审核的难度。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，费用报销审核的准确性受到了严重影响。
私车公用方面，系统虽然可以通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得费用报销审核工作更加复杂。
合思方案：开启报销高效之旅
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，如同一场及时雨，让鸣鸣很忙的报销流程迎来了新的转机。
合思的差旅无需报销模式，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工申请即合规，移动端申请让申请流程更加便捷，费标差标自动校验避免了费用超标的问题，因公消费免垫资让员工不再为资金垫付而烦恼，差旅补贴自动计算减少了人工计算的误差，统一对账统一结算提高了结算效率，在线开票多账户独立核算让财务核算更加清晰。在费用报销审核方面，这一系列的措施使得整个流程更加规范、高效，大大减轻了审核的负担。
门店发票统一回收管理是合思方案的又一亮点。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，让发票管理更加高效，也提高了费用报销审核的准确性和效率。
在私车公用管理上，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的不合理情况，让费用报销审核更加科学、合理。
显著成果：见证财务数字化力量
合思解决方案的应用，让鸣鸣很忙在费用报销审核以及企业运营方面取得了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。在费用报销审核环节，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这一成果充分体现了合思在费用报销审核和成本控制方面的强大实力。
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这样的高周转率在业内首屈一指。而这离不开财务数字化的支持，费用报销审核的高效准确为企业的快速周转提供了有力保障。
从提交到归档，门店报账至多24h，这大大提高了报销效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些成果不仅体现了合思在费用报销审核方面的卓越能力，也为企业的发展提供了坚实的财务支持。
合思领航：连锁零售转型之选
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，“挖出”企业净利润。在费用报销审核方面，合思的解决方案能够有效解决企业面临的各种问题，提高审核效率和准确性，为企业的财务管理带来质的飞跃。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
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