在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式也暴露出诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后等问题,严重制约了企业财务管理的效率和质量。
同时,企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性导致各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复且信息一致性难以保证。对于集团性公司而言,成本增效、合规高效的需求十分迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业同样面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题,报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化产品,为企业提供了一站式的解决方案。
合思全维方案:解锁财务管理新密码
合思凭借基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通。这不仅承接了企业已有的数字化成果,还极大地提升了操作体验。员工在进行线上差旅申请等操作时,无需在多个系统之间来回切换,所有数据能够实时共享,提高了工作效率。
合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。
此外,合思实现了跨系统预算管理。它整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,帮助企业有效控制成本,避免不必要的支出。
核心功能亮剑:凸显合思独特优势
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。利用AI技术OCR,系统能够自动识别照片中的发票信息,不仅解放了员工贴票的困扰,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,它从源头控制发票的不合规现象,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。员工在进行线上差旅申请时,涉及的发票信息能够快速准确地录入系统,为后续的报销和财务管理提供了有力支持。
合思通过银企直联,打通了实际业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。无论是日常的费用报销还是对公付款,都变得更加便捷高效。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,系统都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对费用数据的分析,企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,优化资源配置,提高企业的经济效益。
多元案例见证:合思实力真实呈现
不同行业、不同规模的企业在使用合思产品后,都取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到全面革新,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在进行线上差旅申请时,员工能够快速完成流程,企业的财务管理也更加高效。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。员工在提交线上差旅申请时,预算的审核更加严格和及时,避免了超预算的情况发生。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,为员工报销减负。员工只需在系统中进行线上差旅申请,后续的流程都能自动完成,大大节省了时间和精力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及费用数据的精准高效。员工的线上差旅申请能够得到快速处理,费用数据也能准确记录和分析。
综上所述,合思的财务数字化产品为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、及时的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也想告别传统财务管理的繁琐与低效,提升财务管理水平,加强业财融合,不妨选择合思的财务数字化产品。现在就可以免费试用,体验合思产品带来的便捷与高效,与合思携手共进,共创美好未来。
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