企业出差管理最佳实践:合思助力财务数字化转型

企业出差管理最佳实践:合思助力财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,压得企业喘不过气来。有效管理进、销项发票变得异常艰难,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。

传统的费控报销流程繁琐得如同迷宫。员工报销耗时久,在报销的道路上仿佛陷入了无尽的等待;财务入账归档时间长,大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务中。同时,场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低,如同拖着沉重的枷锁前行。

企业在财务收支管理上缺乏实时性,就像在黑暗中摸索前行,难以动态了解细分业务ROI,对经营决策的支持严重不足。而且不同行业在财务数字化转型中,苦苦寻觅却难以找到匹配自身特点和痛点的专属财务收支管理解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业各种财务需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的战场上设立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务网络。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,开启了财务数字化的新篇章。

合思使命:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位技艺高超的魔法师,为未来财务人带来全新的体验,让有限的资源发挥出更有效的作用。

以连接为核心,合思实现了业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,就像打通了企业财务的任督二脉,帮助企业实现更多价值。它为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,如同为企业插上了腾飞的翅膀。

合思产品:功能强大的财务利器

合思费控:全链路无需报销专家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有众多强大的功能模块。差旅申请让出差安排有条不紊,商旅线上订购方便快捷,审核对账精准高效,统一开票省心省力,资金结算安全可靠,自动提报和自动记账节省大量时间,商旅分析为企业决策提供有力支持,发票采集更是准确无误。

合思商城:全场景智能差旅管家

合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个功能模块。在这里,企业的差旅需求可以一站式满足,如同一个大型的差旅超市,为企业提供便捷的服务。

合思档案:领先的电子会计档案守护者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够高效地管理企业的电子会计档案,让档案管理变得轻松简单。

合思付款:连接型采购管理专家

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,其流程包括应付立账、票据核销、对账结算。具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,如同一个高效的采购财务协调员,让采购付款流程更加顺畅。

合思亮点:创新引领财务变革

无需报销解决方案:合规高效新体验

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用,就像一道坚固的防线,守护企业财务安全。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让财务流程变得更加简洁高效。

合思商城:省钱省心新选择

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这里,企业不仅能够享受到优质的服务,还能节省大量的费用,如同找到了一个省钱的法宝。

合思档案:海量数据管理专家

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。它就像一个超级数据仓库,能够快速准确地处理和管理海量的档案数据。

合思BI:智能财务分析助手

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。它就像一个智能的财务分析师,为企业提供准确的财务分析和决策支持。

合思优势:超越同行的卓越表现

合思产品具有显著的优势。它能降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,为企业节省大量的开支;业财流程数字化程度达95%,实现高效的财务数字化管理;数据安全合规100%,保障企业财务数据的安全。

合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;合思收款能让60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,让档案管理变得更加高效。

合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业企业找到专属财务数字化转型路径,就像一位贴心的财务顾问,为企业量身定制解决方案。

目标用户与应用场景

目标用户:满足不同需求

目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,如同拥有了一个强大的财务智囊团。财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等,让财务工作变得更加轻松。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,享受便捷的出差体验。

应用场景:广泛覆盖

应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等,业务场景如销售合同、采购合同、服务合同等。无论在何种场景下,合思产品都能发挥出强大的作用,为企业提供全方位的财务支持。

成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力动力源在财务数字化转型中取得显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记带来了实实在在的经济效益,成为企业差旅管理的最佳实践。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加高效。

选择合思,开启财务数字化新征程

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,得到众多企业的认可和选择。

在企业出差管理最佳实践的道路上,合思无疑是企业的最佳伙伴。它以其强大的功能、创新的亮点和卓越的优势,为企业提供了一站式的财务解决方案。如果您也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨免费试用合思产品,开启属于您的财务数字化新征程。

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captaincaptain
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