在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面正面临着诸多严峻挑战。这些挑战如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石,严重影响着企业的运营效率和合规性。
电子凭证管理领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这种落后的管理方式不仅容易导致会计核算出现数据错误,还会留下安全漏洞,对经济社会的数字化转型成效产生不利影响。
同时,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。一些企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,而当前正处于纸电凭证混合时期,这使得企业面临着巨大的合规风险。
电子凭证本身类型繁多、格式复杂,对相关人员的素质要求极高。而且,其数据存储安全要求苛刻,难以妥善保管,容易丢失。此外,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,也成为了企业电子凭证数字化转型的阻碍。
企业财务管理的数字化程度也相对滞后。多系统独立运行,数据无法互通,导致会计凭证查阅困难,会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐,财务人员不得不深陷低价值的复核工作中,这极大地影响了企业的财务管理效率。
破局之钥:合思全面创新解决方案
合思作为行业的引领者,针对上述行业痛点,提出了一套全面且极具创新性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,为企业的审计与合规提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是亮点十足。它涵盖便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,能够实现员工消费、财务核算、记账和档案管理的全流程数字化,有效提升了企业财务管理的效率和合规性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,可有效管理各类会计档案,为企业的审计与合规提供了可靠的保障。
核心亮点:合思产品优势尽显
合思产品拥有众多核心功能亮点,其优势和独特之处在市场上脱颖而出。
在差旅管理方面,合思具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,同时支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支,可实现无纸化报销,大大提高了差旅管理的效率和合规性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,有效保障了企业费用的合规性。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为审计与合规提供了有力支持。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率,保障了财务流程的合规性。
合思还具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用则方便用户随时随地进行业务操作和管理,让企业的财务管理更加灵活高效,进一步提升了审计与合规的水平。
显著收益:合思助力企业腾飞
使用合思产品能为企业带来诸多显著收益,涵盖效率提升、成本降低、合规保障等多个方面。
在效率提升方面,企业使用合思产品可实现业财高效协同,报销效率大幅提升。例如,某企业应用合思解决方案后,报销效率提高了300%,财务入账效率提升了60%。这不仅节省了时间和精力,还提高了企业的运营效率,为审计与合规提供了更有力的支持。
在成本降低方面,合思产品能够降低企业的运营成本,包括差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。某企业年度节约了200万 + 的差旅费用,某大型移动通信集团年节约成本4000万元。这些成本的降低,为企业的发展提供了更多的资金支持,也有助于提升企业的审计与合规水平。
在合规保障方面,发票OCR识别验真可有效保障企业费用合规,审批流转路径清晰可视,可有效管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。这一系列措施为企业的审计与合规提供了全方位的保障。
合思产品还助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统实现了数据驱动的经营决策,进一步提升了企业的审计与合规能力。
多元场景:合思应用广泛展现
合思产品具有丰富的典型场景,让读者更直观地了解其应用范围。
在企业差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅效率,同时也保障了差旅费用的合规性,为审计工作提供了便利。
在财务核算场景中,系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算的准确性和及时性。这有助于企业更好地进行财务审计与合规管理。
在档案管理场景中,合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便财务人员整理、查找和使用档案。这为企业的审计与合规提供了便捷的档案管理支持。
在费用管理场景中,企业可通过合思平台实现费用的总额管控、预算控制和实时监控,优化资源配置,降低费用支出。这有助于企业更好地进行费用审计与合规管理。
成功见证:合思客户案例彰显实力
众多客户成功案例充分证明了合思产品的可信度和说服力。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,在审计与合规方面取得了显著成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业的审计与合规提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等,进一步提升了企业的审计与合规水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,为企业的审计与合规提供了坚实的基础。
行动召唤:开启财务数字化转型之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具有丰富的功能和良好的市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评。
合思提供免费试用和灵活定价模式,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括技术支持、培训资源等,确保客户顺利使用产品。
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