在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型和跨部门报销协作方面也面临着诸多难题。而合思为其提供的财务数字化解决方案，成功助力企业解决了这些痛点，实现了跨部门报销协作的高效运转。
动力源困境：跨部门报销协作难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大问题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，在进行决策时缺乏有力的依据。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了跨部门报销协作的难度。
合思妙方：精准破解跨部门报销协作难题
针对动力源的这些问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够实现互通，为跨部门报销协作提供了坚实的基础。
在产品应用上，合思采用了无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了跨部门报销协作的效率。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得跨部门报销协作更加顺畅。
方案落地：跨部门报销协作逐步优化
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先进行系统集成的工作，把动力源的相关系统数据与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据的同步。这一步骤是整个方案的基础，为后续的流程优化提供了数据支持。
在无需报销模式的实施中，合思引导员工适应新的消费和报销流程。从申请到消费再到财务处理，逐步建立起高效的闭环。员工在使用过程中逐渐熟悉了新的流程，提高了操作的熟练度，进一步促进了跨部门报销协作的顺利进行。
同时，合思持续优化系统连接。根据动力源的实际业务需求，不断调整Open API和自定义流程引擎技术的应用，保障数据流转的顺畅。通过持续的优化，系统能够更好地适应企业的业务变化，为跨部门报销协作提供更有力的支持。
显著成效：跨部门报销协作焕然一新
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，也减少了员工在报销过程中的时间和精力投入，使得他们能够将更多的精力放在业务工作上。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
在管理上，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学和高效，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：跨部门报销协作再升级
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了合思在跨部门报销协作方面的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，在跨部门报销协作方面存在诸多困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的系统，亲身感受合思在跨部门报销协作方面的强大优势。
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