在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题如同沉重的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的企业合规策略来应对挑战，实现数字化转型的目标。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。它宛如一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，提升企业在合规策略下的竞争力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思财务平台：数智化管理利器
合思财务收支管理平台，犹如一座功能强大的数字堡垒，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，仿佛为企业搭建了一座畅通无阻的数字桥梁。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销的便捷模式，这一创新模式推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持，是企业合规策略中的重要一环。
平台支持差旅申请，员工只需在线提交申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，如同一位贴心的秘书，为员工节省了大量时间和精力。同时，平台还提供商旅线上订购服务，机票、酒店等预订轻松搞定，让商务旅行安排变得更加便捷高效。
发票采集功能是平台的一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
此外，合思平台还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还能设定预算上限，有效防止超支情况的发生，帮助企业更好地执行企业合规策略，实现财务的精细化管理。
合思对比传统：凸显独特价值
传统电子凭证管理存在着诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅效率低下，还与电子凭证数字化转型的趋势背道而驰。而合思的电子凭证会计数据标准，则真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业的合规策略提供了有力支撑。
调研数据显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思无需报销的解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，从而能够将更多精力投入到企业合规策略的制定和执行中。
传统企业在财务管理中还面临着多系统独立运行、数据无法互通的问题，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。而合思打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。例如，某企业应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，有效提升了企业在合规策略下的财务管理水平。
一些企业在差旅费管理上自建系统，虽然实现了部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题依然存在。合思则能简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降低了企业成本，提高了效益，是企业合规策略中的有效工具。
合思应用案例：见证实际成效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的合规策略实施提供了成功范例。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，是企业合规策略落地的有效实践。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，推动了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的合规策略提供了数字化支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的合规策略提供了可靠保障。
合思未来展望：引领行业发展
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业合规策略的实施过程中，合思发挥着至关重要的作用。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业合规策略的持续优化提供了技术支持。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，凭借其众多强大功能和优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业合规策略的完善贡献更多力量。
如果您也想体验合思财务数智化产品和服务带来的便捷与高效，助力企业合规策略升级，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
