在当今的企业运营中，费用支出管理和财务数字化转型是众多企业面临的关键挑战。费用支出贯穿于企业的每一个角落，涉及每一位员工，其管理却困难重重。费用报销不仅耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式难以精准搭建费控管理模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
同时，过去粗放的经济增长模式使得许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节的割裂成为财务从信息化向智能化升级的最大障碍。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，这就要求企业建立更加完善的财税数字化体系。面对这些痛点，合思的解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
财务数智化服务全方位护航
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在实时报销审核方面，企业可借助合思的费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，实现实时报销审核的高效处理。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务。
核心功能亮点凸显优势
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费控管理分级迈向智能化
合思的费控管理能力具备分级体系，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。在L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升，实时报销审核也更加顺畅。到了L5阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步提升实时报销审核的精准度和效率。 -
中台服务提供敏捷支持
合思的中台提供敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在实时报销审核过程中，中台的协同作用确保了数据的准确传递和流程的高效运转。 -
数据赋能驱动高效运营
合思可以实现数据赋能，包括自动化执行、精细化运营和智能化决策。通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现实时报销审核的自动化处理。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，进行精细化运营。盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为实时报销审核提供更科学的依据。 -
广泛连接打造综合解决方案
合思的系统具有广泛连接的能力，未来将进一步扩展多场景下的报销、与更多系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等，提供费控管理领域的综合解决方案。这使得实时报销审核能够适应更多的业务场景和需求。
企业使用收益显著提升
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提升运营效率释放人力
合思可以显著提升企业的运营效率，减少员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入。在费控L3阶段，员工无需垫资和管理票据，报销体验大幅提升，实时报销审核也更加便捷。到了L4阶段，人与系统协作更融洽，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
降低成本优化资源配置
通过对电子发票的管理，合思帮助企业规避财税风险，减少人工处理发票的工作量，降低了人力成本。同时，优化流程，降低企业的运营成本，实现资源的合理配置。在实时报销审核过程中，减少了不必要的时间和资源浪费。 -
实现业财融合升级管理
合思助力企业实现业财融合，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。在实时报销审核中，财务人员能够更好地把控费用的合理性和合规性。 -
助力合规经营适应新政
合思能够帮助企业满足国家财税新政的要求，应对金税四期的以数治税和电子发票的全面推广，实现税务会计和费用会计的数字化改造。确保企业在实时报销审核过程中符合法律法规的要求，助力企业合规经营。
典型场景广泛适用
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医药行业合规增效
医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，在实时报销审核中确保每一笔费用都符合规定。 -
软件行业精准管控
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思可以针对产品/项目启动、实施、结束不同阶段的费用操作和特点进行管控，包括费用预算、控制、结算等。在实时报销审核中，能够根据项目的不同阶段进行精准把控。 -
连锁经营行业业财统一
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和提高审批体验。在实时报销审核中，能够对各门店的费用进行有效管理。 -
后疫情时代转型助力
后疫情时代，企业为适应工业发展及管理升级趋势，需要加快财务数字化转型。合思的产品可以帮助企业实现这一目标，提升企业的竞争力。在实时报销审核方面，为企业提供更加高效、智能的解决方案。
客户成功案例彰显实力
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制药公司合规支付难题解决
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在实时报销审核中，确保了费用的合规性和支付的及时性。 -
软件服务公司效率成本双提升
中国某上市软件服务公司需要提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在实时报销审核中，提高了效率，降低了成本。 -
连锁餐饮品牌风险效率双优化
中国某知名连锁餐饮品牌面临审核风险和资金风险高、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。在实时报销审核中，降低了风险，提高了效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在实时报销审核中不可或缺，企业财务数字化转型势在必行。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思可以帮助企业实现数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等财务数字化发展的目标，为企业提供综合解决方案，助力企业在市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思产品在实时报销审核等方面的强大功能，不妨免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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